Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany do prowadzenia księgowości. Istnieją dwa rodzaje prowadzenia ewidencji zdarzeń finansowych – księgowość pełna i uproszczona. To, jaką formę musi prowadzić dana firma, jest uwarunkowane rodzajem spółki oraz wysokością przychodów netto. Poznaj różnice między księgą rachunkową a księgą przychodów i rozchodów oraz sprawdź, kto jest zobowiązany do ich prowadzenia.

Księgowość pełna

W księgach rachunkowych inaczej zwanych pełnymi, prowadzi się ewidencję wszystkich zdarzeń finansowych. Spis ten musi być prowadzony systematycznie, a działania muszą być zapisywane w porządku chronologicznym. W księdze rachunkowej pełnej zapisuje się salda, obroty, aktywa i pasywa firmy.  Wszystkie działania powinny być numerowane w dzienniku, aby można było powiązać je z dowodami księgowymi. Wykonywane operacje zapisuje się w księdze głównej, a bardziej szczegółowe informacje, w księdze pomocniczej. Pełna księgowość prowadzona jest w siedzibie jednostki lub po zawiadomieniu Urzędu Skarbowego, w biurze rachunkowym, któremu zlecamy to zadanie. Bardzo ważne jest to, aby księga rachunkowa była prowadzona rzetelnie, w języku polskim i w polskiej walucie. Księgi rachunkowe muszą być przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego, którego dotyczą.

Księgowość uproszczona

Właściciele dużych firm nie mają opcji wyboru i są zobligowani do prowadzenia księgowości pełnej, ale małe i średnie firmy mogą wybrać rodzaj księgowania samodzielnie. Często decydują się na formę księgowości uproszczonej. Jak sama nazwa wskazuje jest to łatwiejsza forma ewidencji zdarzeń finansowych. Zobowiązany do jej prowadzenia przedsiębiorca, zapisuje wszystkie zyski i straty w księdze przychodów i rozchodów. Ekspert z biura rachunkowego Euro Plus z Bydgoszczy tłumaczy:

„W księdze uproszczonej zapisuje się wszelkie przychody ze sprzedaży towarów, wydatki, w tym wynagrodzenia, opłaty na rzecz firmy, a od 2016 roku również nakłady na prace badawczo-rozwojowe. Dzięki tej rachunkowości właściciel monitoruje wydatki i przychody oraz oblicza wysokość podatku, jaki musi zapłacić. Księgowość uproszczona to dobry wybór dla firm z niewielką ilością operacji finansowych. Jest to tańsze rozwiązanie niż księgowość pełna”.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia księgowości pełnej, a kto do uproszczonej?

Główną różnicą między księgowością pełną a uproszczoną jest to, co musimy w niej zawszeć, ale także to, kto jest zobowiązany do ich prowadzenia. W przypadku księgi rachunkowej są to przede wszystkim gminy, powiaty i województwa, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, jednostki, które otrzymują dotację z budżetu państwa lub samorządu terytorialnego oraz oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych. Co więcej, według ustawy o rachunkowości, jeśli dana spółka przekroczy limit 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki, również jest zobowiązana do prowadzenia księgowości pełnej. Dotyczy to spółek jawnych osób fizycznych, finansowych, cywilnych, partnerskich oraz handlowych. Jeśli limit ten nie zostanie przekroczony, spółki prowadzą księgowość uproszczoną. Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić także osoby fizyczne wykonujące jednoosobową działalność gospodarczą.