Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny?

Akt notarialny, jako dokument urzędowy, podlega ścisłym regulacjom. Notariusz musi przestrzegać określonych przepisami zasad. W przeciwnym razie akt notarialny będzie nieważny. Kto jest uprawniony do sporządzenia aktu notarialnego? Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny? Co musi znaleźć się w każdym takim dokumencie? Spieszymy z wyjaśnieniem.

Kto może sporządzić akt notarialny?

Pierwszym wymogiem, który musi zostać spełniony, aby akt notarialny był ważny, jest sporządzenie go przez uprawnioną osobę. Akt notarialny może zostać sporządzony jedynie przez notariusza. Uprawnienie do dokonania tej czynności zostało zawarte w art. 91 ustawy Prawo o notariacie. Na jego mocy notariusz sporządza akt notarialny w dwóch przypadkach – gdy wymaga tego przepis lub gdy taka jest wola stron.

Jedną z kancelarii, w której notariusz może sporządzić dla nas akt notarialny, na przykład związany z przeniesieniem własności nieruchomości,  jest Kancelaria Notarialna Laury Ferorelli w Lublinie. Dzięki usługom doświadczonego notariusza zyskamy pewność, że akt notarialny będzie sporządzony z należytą starannością i spełni wszystkie wymogi formalne.

Co musi znaleźć się w akcie notarialnym?

Aby spełnić wszystkie wymogi formalne, akt notarialny musi zawierać wszystkie określone prawem elementy. Po pierwsze, każdy akt notarialny musi zawierać datę jego sporządzenia, czyli dzień, miesiąc oraz rok. W przypadku żądania zgłoszonego przez stronę notariusz zapisuje także godzinę i minutę rozpoczęcia sporządzania aktu oraz jego podpisania. Dodatkowo zawsze podawana jest miejscowość, w której sporządzono akt.

Po drugie, w akcie notarialnym muszą znaleźć się dane notariusza oraz stron. W przypadku notariusza należy podać imię, nazwisko oraz siedzibę kancelarii. W przypadku stron, które są osobami fizycznymi, w akcie muszą znaleźć się takie dane jak imię, nazwisko, imiona rodziców oraz miejsce zamieszkania.

W przypadku osób prawnych z kolei podać należy nazwę i siedzibę, imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania osób, które działają w imieniu osoby prawnej, ewentualnie ich pełnomocników czy przedstawicieli, jeśli są ustanowieni. Dodatkowo podaje się dane innych osób, które są obecne podczas sporządzania aktu notarialnego.

Oprócz tego, na akcie notarialnym muszą się znaleźć podpisy stron umowy, osób biorących udział w czynności oraz samego notariusza. Złożenie podpisów poprzedza odczytanie treści aktu przez notariusza i upewnienie się, że strony rozumieją znaczenie dokumentu oraz jest on zgodny z ich wolą.