Dokumenty wymagane do przeprowadzenia czynności notarialnych

Przeprowadzenie czynności notarialnej wymaga wcześniejszego przygotowania odpowiedniego zestawu dokumentów. Co ważne, wybrane informacje, które są potrzebne przedstawicielowi kancelarii notarialnej, są stałe – tj. są niezbędne niezależnie od specyfiki sprawy. Istnieją jednak również takie informacje, których znajomość przez notariusza jest konieczna jedynie w niektórych przypadkach.

Jakie informacje są potrzebne do każdej czynności notarialnej?

Niezależnie od tego, czego dotyczy planowana czynność notarialna, do jej przeprowadzenia zawsze niezbędne jest przygotowanie zbioru najważniejszych informacji i dokumentów. Liczni przedstawiciele kancelarii notarialnych dysponują gotowym wykazem, który każdorazowo przekazują swoim klientom bądź jest on dla nich ogólnodostępny, na przykład na odpowiedniej stronie internetowej.

Oczywiście klienci kancelarii notarialnych nie powinni martwić się o to, że nie uda im się skompletować właściwych dokumentów – notariusz zawsze informuje, co jest mu potrzebne do przeprowadzenia czynności notarialnej. Niemniej im wcześniej zacznie się gromadzić niezbędne dane i dokumenty, tym lepiej. Jakie więc informacje i dokumenty są zawsze wymagane do przeprowadzenia czynności notarialnej?

• Osoby fizyczne: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, aktualne miejsce zamieszkania, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, NIP, ważny dokument stwierdzający tożsamość.
• Osoby prawe, Spółki: numer KRS, NIP, REGON – informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców lub odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców, tekst jednolity umowy spółki lub statut, zgody korporacyjne.
• Informacja o stanie cywilnym.
• Pełnomocnictwo – ewentualnie.
• Umowa majątkowa małżeńska – ewentualnie.

Kiedy osoba jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, notariusz na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę. Równie ważną kwestią jest to, że kiedy osoba jest obcokrajowcem, która nie mówi płynnie w języku polskim, to przy czynności notarialnej musi być obecny tłumacz przysięgły.

Jakich jeszcze dokumentów może potrzebować notariusz do przeprowadzenia czynności notarialnej?

Wymienić można wiele czynności notarialnych. Przed przeprowadzaniem każdej z nich niezbędne jest przedstawienie nieco innych informacji i dokumentów. Na przykład podczas spisywania testamentu notariusz potrzebuje takich informacji jak: dane testatora, dane osoby bądź osób powoływanych do spadku oraz w przypadku zapisu lub zapisu windykacyjnego – określenie przedmiotu zapisu.