Czym zajmuje się agencja celna?

Agencja celna to instytucja współpracująca z Urzędem Celnym. Początki działalności agencji celnych na terytorium Polski przypadają na 1991 rok i są związane z dokonaną wówczas nowelizacją Kodeksu celnego. Zgodnie z przepisami agencje celne pełnią funkcje usługowe. Ich głównym zadaniem jest pośredniczenie między podmiotami gospodarczymi a urzędem celnym. Chodzi przede wszystkim o firmy zajmujące się eksportem i importem towarów spoza UE. Czym dokładnie zajmują się agencje celne i dlaczego warto korzystać z ich usług?

Podstawowe zadania i obowiązki agencji celnych

Główną rolą agencji celnej jest pośrednictwo między przedsiębiorcą a Urzędem Celnym. Agencja udziela kompleksowej pomocy w zakresie przygotowania formalnego związanego z odprawą celną. Chodzi między innymi o przygotowanie dokumentacji dotyczącej odpraw eksportowych i importowych, obsługę deklaracji związanych z podatkiem akcyzowym czy też pomoc w wypełnianiu deklaracji INTRASTAT dotyczących ewidencji obrotów. To jednak wciąż nie wszystko. Profesjonalne firmy ze statusem agencji celnej – takie jak NIETEN Serwis Celny – zajmują się również obrotem towarów z krajów Unii Europejskiej oraz innych (spoza UE), ich przeładunkiem, magazynowaniem i logistyką. Należy mieć na uwadze, że korzystanie z usług agencji celnej nie jest obligatoryjne. W większości przypadków okazuje się jednak bardzo korzystne i przyczynia się do znaczącego skrócenia całej procedury celnej.

Agencja celna jako przedstawiciel podatkowy – czy to możliwe?

Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach, obowiązująca od 1 kwietnia 2011 roku, umożliwia agencjom celnym pełnienie funkcji przedstawiciela podatkowego. Dotyczy to również agencji nieposiadających uprawnień do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego oraz usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zwolnienie agencji z posiadania uprawnień jest możliwe w przypadku, gdy podatnik ustanawiający agencję przedstawicielem podatkowym dokonuje na terytorium kraju jedynie importu towarów, których miejscem docelowym jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium Polski oraz wówczas, gdy wywóz towarów z terytorium Polski dokonuje się przez importera na zasadach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Nowelizacja przepisów ustawy o VAT a uprawnienia agencji celnych

Agencje celne nabyły uprawnienia do prowadzenia dokumentacji oraz ewidencji na potrzeby VAT, a także do sporządzania deklaracji i informacji podsumowujących w imieniu importerów, dla których pełnią funkcję przedstawiciela podatkowego. To udogodnienie ułatwiające dokonywanie odpraw w imporcie przez podmioty zagraniczne, które importowane towary kierują dalej, do innego państwa członkowskiego. W rezultacie usługi świadczone przez agencje celne umożliwiają znaczne uproszczenie procedur w zakresie rozliczeń należności celno-podatkowych, dotyczących odpraw celnych importowanych towarów. Podatnik może być wyręczony w spełnieniu wszelkich formalności podatkowych, które są związane z dalszym przemieszczeniem towarów do innego państwa członkowskiego.