W jakim celu opracowuje się zakładowe plany kont?

Zakładowy plan kont, w skrócie ZPK, to jeden ze sposobów prowadzenia ksiąg rachunkowych w każdej jednostce gospodarczej. Według niego księguje się operacje finansowe, a dzięki zastosowaniu przejrzystej struktury ułatwia on przygotowanie prawidłowego sprawozdania finansowego czy deklaracji i zeznań podatkowych. Jest to więc wykaz kont księgowych, do których następnie rejestruje się wszelkie dane finansowe.

Aby mieć pewność, że rachunkowość w przedsiębiorstwie jest prowadzona bez zarzutu, warto poznać więcej informacji o ZPK. Od niego bowiem będzie zależeć poprawność prezentowanych danych.

Budowa planu kont

Istnieje kilka elementów, które niezbędnie powinien zawierać zakładowy plan kont. Jest to między innymi wykaz kont księgi głównej, ksiąg pomocniczych oraz kont pozabilansowych, wraz z ich strukturą i osobami odpowiedzialnymi za ich prowadzenie. Kolejnym ważnym składnikiem ZPK jest określenie zasad działania poszczególnych kont, a także zasady tworzenia kont analitycznych. W ZPK muszą się także znaleźć informacje o metodach kalkulacji kosztów oraz sposobie ich ewidencji, jak i przyjęta dokumentacja operacji gospodarczych. To oczywiście nie wszystkie niezbędne elementy tej struktury. W przypadku braku pewności co do wszystkich koniecznych składników warto skorzystać z porady profesjonalnego biura rachunkowego, które pomoże przedsiębiorcy z rachunkowością w firmie. Dobrym wyborem będzie biuro rachunkowe „Micash” z Wadowic, które dzięki zaangażowaniu swoich pracowników i ich fachowej wiedzy, świadczy usługi na najwyższym poziomie. Do podstawowych zespołów kont zalicza się dziewięć ich rodzajów, ponumerowanych od zera do ośmiu. Wśród nich można wymienić aktywa trwałe, środki pieniężne, rozrachunki i roszczenia, materiały i towary, koszty według rodzaju oraz typu czy produkty i rozliczenia międzyokresowe.

Tworzenie ZPK i jego cel

Jak już wspomniano, zakładowy plan kont musi umożliwić stworzenie sprawozdania finansowego oraz deklaracji podatkowych. Będzie więc podstawowym narządzeniem rachunkowym w każdym przedsiębiorstwie. Główne zasady, jakimi należy się kierować to przede wszystkim ścisłość i prawidłowa prezentacja danych oraz prowadzenie ewidencji środków w taki sposób, aby umożliwiała ona kontrolę finansów i sprawne zarządzanie firmą. Podsumowując, tworzenie ZPK to niełatwe zadanie, wymagające specjalistycznej wiedzy. Aby mieć pewność, że finanse przedsiębiorstwa są prowadzone zgodnie z wymogami prawa, warto skorzystać z pomocy ekspertów.