Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Podatkowa księga przychodów i rozchodów to jedna z form księgowości uproszczonej, do której prowadzenia zobowiązane są osoby fizyczne zakładające działalność gospodarczą oraz spółki jawne, cywilne i partnerskie osób cywilnych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wymaga dużej skrupulatności oraz systematycznego wpisywana wszystkich zdarzeń gospodarczych w odpowiednie kolumny i wiersze KPiR.

Kto powinien prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów prowadzona jest w celu ewidencji przychodów oraz kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Powinna ona obejmować wszystkie zdarzenia gospodarcze, bo służy przede wszystkim kontroli sytuacji finansowej firmy. Księga przychodów i rozchodów jest jedną z form księgowości uproszczonej, której prowadzenie jest obowiązkiem osób fizycznych. Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów nałożony jest na m.in. osoby fizyczne, które założyły działalność gospodarczą oraz osoby fizyczne, które są właścicielami spółek cywilnych, jawnych i partnerskich. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, czyli korzystanie z jednej z form księgowości uproszczonej możliwe jest jedynie wówczas, gdy roczne obroty na poprzedni rok kalendarzowy nie przekroczyły kwoty 2 000 000 euro w przeliczeniu na złotówki po kursie z pierwszego, roboczego dnia października. Przekroczenie tej kwoty, nawet w przypadku jednorazowej transakcji finansowej, powoduje konieczność przejścia na prowadzenie pełnej księgowości.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to wymagające zadanie. Samodzielne prowadzenie księgowości firmy musi przebiegać w sposób, który przewiduje prawo, czyli uwzględniać codzienne i zgodne z prawdą uzupełnianie określonych rubryk, które służą ewidencji zdarzeń gospodarczych w firmie. Z tego względu zadanie to najlepiej powierzyć profesjonalistom, którzy zadbają o to, aby księga przychodów i rozchodów nie zawierała żadnych błędów – wyjaśnia ekspert z Biura rachunkowego Super Księgi.

Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Jeszcze nie tak dawno temu każdy przedsiębiorca zmuszony był ręcznie wypełniać poszczególne rubryki w księdze przychodów i rozchodów, jednak obecnie można prowadzić ją także w wersji elektronicznej. Niestety, nie ułatwiło to życia przedsiębiorcom, bo każdy z nich nadal zobowiązany jest do codziennego księgowania zdarzeń gospodarczych, na co trzeba poświęcić wiele czasu i energii. W odpowiednie rubryki księgi przychodów i rozchodów wpisuje się wszystkie przychody i koszty w przedsiębiorstwie, które są związane ze sprzedażą oraz prowadzeniem działalności gospodarczej. Księga przychodów i rozchodów to 17 różnych kolumn, które przedsiębiorca musi uzupełniać na bieżąco, czyli nie później niż do czasu rozpoczęcia kolejnego dnia działalności firmy. W celu uniknięcia konieczności ciągłego śledzenia dynamicznie zmieniających się przepisów i uniknięcia błędów księgowych najlepszą opcją jest powierzenie prowadzenia księgowości pracownikom biura rachunkowego, które np. obsługuje klientów na terenie całego kraju, dzięki możliwościom, jakie daje prowadzenie księgowości online.