Wykorzystanie wydruków podążających a bezpieczeństwo dokumentów w firmie

Wydruk podążający jest rozwiązaniem coraz chętniej wdrażanym również w małych podmiotach. Umożliwia ono monitorowanie przepływu dokumentów drukowanych w organizacji, dzięki czemu zwiększa bezpieczeństwo przetwarzania informacji i dokumentów. Przechwytuje on bowiem zlecenia druku i przechowuje je na zabezpieczonym, centralnym serwerze bądź na wybranym urządzeniu wielofunkcyjnym do czasu, aż osoba zlecająca druk ich z niego nie odbierze.

Bezpieczeństwo informacji a wydruk podążający

Wydruk podążający jest wykorzystywany w przedsiębiorstwach i innych organizacjach do zabezpieczenia danych pochodzących np. z umów z kontrahentami, wystawianych i otrzymywanych faktur, szczegółów składanych zamówień itp. Dzięki konieczności weryfikacji osoby odbierającej wydruki (np. poprzez przyłożenie karty do drukarki, wpisanie kodu PIN), trafiają one tylko do tych, którzy mogą się z nimi zapoznać.  Warto również pamiętać, że dokumenty niewydrukowane w automatyczny sposób są kasowane po z góry ustalonym czasie.

Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu znacznie zwiększa się bezpieczeństwo obiegu dokumentów we współczesnych przedsiębiorstwach.

Osoby niepowołane nie mają dostępu do tak zabezpieczonych informacji i dokumentów, a dodatkowo możliwe jest gromadzenie danych o tym, jakie dokumenty i w jakich ilościach są w firmie drukowane. Wzmocnieniu ulega zatem proces kontroli przepływu informacji,  sprzęt drukujący wykorzystywany jest zgodnie z jego przeznaczeniem, a materiały biurowe wykorzystywane w sposób oszczędny.

Wdrożenie technologii wydruku podążającego — korzyści

W dobie masowego przetwarzania danych i wielu prób zdobycia cennych informacji przez osoby nieuprawnione, wdrożenie tego rozwiązania staje się koniecznością. Przynosi ono wiele długofalowych korzyści:

• umożliwia odbiór drukowanych dokumentów w dowolnym miejscu w organizacji,
• usprawnia pracę (dzięki możliwości przekierowania druku do innych urządzeń),
• ułatwia optymalizację pracy urządzeń biurowych,
• zwiększa komfort pracy,
• przyczynia się do oszczędności materiałów eksploatacyjnych.

Producent oraz sprzedawca urządzeń drukujących, firma Toner24h, obserwujący trendy rynkowe i oczekiwania swoich klientów, wychodzi naprzeciw ich potrzebom, oferując do sprzedaży sprzęt drukujący z funkcją wydruku podążającego. Urządzenia takie są stosowane w podmiotach, które na co dzień posługują się wieloma cennymi informacjami, mającymi kluczowe znaczenie dla ich funkcjonowania i rozwoju.