W jakich sytuacjach są wydawane poświadczenia notarialne?

Notarialne poświadczenie podpisu to stwierdzenie, że podpis widniejący na dokumentach faktycznie jest podpisem konkretnej osoby. Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać niepotrzebną formalnością, w praktyce to jednak bardzo przydatny i pomocny dokument przy załatwianiu wielu spraw. Prawo przewiduje bowiem wiele czynności prawnych, które dla swojej ważności wymagają notarialnego poświadczenia podpisu. W jakich sytuacjach wydaje się notarialne poświadczenie podpisu?

Czynności przy wydawaniu notarialnych poświadczeń podpisu

Czynności prawne takie jak na przykład pełnomocnictwo do dokonania określonej czynności prawnej, żądanie opuszczenia lokalu wynajmowanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego, zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, zbycie przedsiębiorstwa, czy poświadczenie wzoru podpisu członków organu osób prawnych wymagają notarialnego poświadczenia podpisu.

Notarialne poświadczenie, którego dokonuje notariusz, w praktyce polega na stwierdzeniu, że dany podpis rzeczywiście złożyła konkretna osoba. Po udaniu się do kancelarii notarialnej notariusz po sprawdzeniu dokumentu tożsamości zazwyczaj prosi, albo o złożenie podpisu na danym dokumencie przy nim, albo poprzestanie na oświadczeniu, jeśli podpis na dokumencie faktycznie został złożony wcześniej. Taki fakt potwierdza w kolejnym kroku osobistym podpisem oraz pieczęcią z miejscem i datą stwierdzenia. Na dokumencie umieszcza także własne oświadczenie tak, aby można było później zidentyfikować kancelarię, w której dokonano poświadczenia. Na życzenie klienta, notariusz może umieścić także obok daty godzinę poświadczenia podpisu.

Bardzo podobne zasady dotyczą także osób, które nie potrafią lub nie mogą złożyć własnego podpisu. W takich sytuacjach podpis zastępuje odcisk palca, którego autentyczność również potwierdza notariusz. Istotne jest jednak to, że notariusz co do zasady nie sprawdza poprawności merytorycznej treści samego dokumentu. Przyjęto natomiast, że upewnia się co do zrozumiałości przez osobę zainteresowaną treści dokumentu.

Dlaczego warto sporządzić notarialne poświadczenie?

Notarialne poświadczenie podpisu może okazać się bardzo pomoce przy załatwianiu wielu urzędowych oraz formalnych spraw. Notarialne poświadczenie będzie przede wszystkim potwierdzeniem złożenia podpisu pod danym dokumentem przez określoną osobę przed organami administracyjnymi.

Jak mówi notariusz z kancelarii notarialnej: Notarialne poświadczenie podpisu utrudni próbę dowiedzenia, że podpis został złożony nieświadomie lub jest sfałszowany. Nic więc dziwnego, że często sięga się po taką dodatkową formę zabezpieczenia nawet przy dokumentach, gdzie zaświadczenie nie jest prawnie wymagane.

Decydując się na sporządzenie notarialnego poświadczenia podpisu, zaleca się skorzystanie z pomocy wyspecjalizowanego notariusza. Długoletnie doświadczenie i ugruntowana pozycja na rynku sprawi, że kompetentny notariusz pomoże w załatwieniu wszelkich formalności.