Rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy

Obsługa księgowości w prowadzeniu firmy odgrywa ogromną rolę. Osoby, które decydują się na założenie działalności gospodarczej, muszą liczyć się z koniecznością prowadzenia rachunków, pilnowania finansów oraz terminowego opłacania podatków czy składek ubezpieczeniowych. Takie zadanie wymaga odpowiedniej wiedzy oraz niejednokrotnie specjalistycznych programów, którymi dysponują specjaliści z tego zakresu. Osoby pracujące na stanowisku księgowym lub też decydujące się na założenie własnego biura księgowego są odpowiedzialne za gromadzenie i przetwarzanie danych finansowych przedsiębiorstw. Jaka jest rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy?

Jakie zadania wykonuje księgowy?

Właściciel każdej działalności gospodarczej jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych – na zasadach ogólnych lub w formie uproszczonej. Przepisy prawa regulują zasady i zobowiązują przedsiębiorców także do przechowywania dowodów księgowych przez określony czas, który jest uzależniony od kategorii, jaką pełnią.  Najkrótszy okres wynosi 5 lat i dotyczy dowodów księgowych, przy czym akta osobowe pracowników muszą znajdować się u pracodawcy przez 50 lat od momentu zakończenia współpracy.

Dopełnienie wszystkich obowiązków wraz z bieżącym prowadzeniem działalności może być więc bardzo trudne. Właśnie z tego powodu warto skorzystać z usług księgowo – finansowych oraz zyskać spokój i pewność, że wszystkie czynności zostaną wykonane prawidłowo i na czas.

Nowoczesna rachunkowość

Rachunkowość idzie z postępem czasu i oferuje wykonywanie wielu czynności online. Takie działania wymagają dysponowania odpowiednią wiedzą i umiejętnościami, które specjaliści regularnie zdobywają podczas kursów i szkoleń. Kompleksowa obsługa księgowa zawiera także terminowe dokonywanie opłat i zarządzanie wypłatami pracowników.

W większych firmach obowiązek ten spoczywa zazwyczaj na głównym księgowym, jednak w kilkuosobowych jednostkach korzystniejsze jest zatrudnienie pomocy z zewnątrz. Biura rachunkowe pomagają w nadzorowaniu nie tylko bieżącej sytuacji, ale także w trudniejszych sytuacjach współpracują z takimi organami zewnętrznymi i instytucjami jak urząd skarbowy lub ZUS.

Dlaczego warto korzystać z pomocy księgowych?

Skrupulatnie prowadzona księgowość firmy sprawia, że jej właściciele zyskują cenny czas. Poprawnie ustalone kwoty należnych podatków, terminowe sporządzanie dokumentacji oraz jej właściwa archiwizacja pozwalają uniknąć dotkliwych kar. Te i wiele innych zadań spoczywają na księgowych, którzy dysponują doskonałą znajomością przepisów oraz umiejętnościami biegłym posługiwaniem się nimi.

Jak mówi księgowy z licencjonowanego biura podatkowego Casus:

Księgowi monitorują bieżącą sytuację finansową, a w przypadku wystąpienia problemów wdrażają środki umożliwiające ich pokonanie. W obecnych czasach zawód ten jest bardzo ważny i praktycznie każde przedsiębiorstwo decyduje się na zatrudnienie doświadczonej księgowej.

Chcąc skorzystać z usług księgowej i powierzyć jej prowadzenie spraw finansowych firmy należy wybrać doświadczonego specjalistę. Solidność oraz sumienność w realizowaniu zleceń stanowi podstawowe kryterium przy dokonywaniu wyboru biura podatkowego.