Obowiązki organizatora imprezy masowej

Co dokładnie należy rozumieć pod pojęciem imprezy masowej, określają stosowne przepisy – przede wszystkim obowiązująca do dziś rozporządzenie i ustawa z 2009 r. Dokumenty te zawierają ponadto szczegółowy wykaz licznych obowiązków, które spoczywają na organizatorze takiej imprezy, niezależnie od tego, czy jest to osoba prawna, czy fizyczna albo innego rodzaju instytucja. Co należy do najważniejszych z nich?

Podstawą jest oczywiście zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom biorącym udział w imprezie masowej. W tym celu należy dopilnować m.in. tego, aby stan techniczny obiektu, w którym odbywa się taka impreza, spełniał wymagane normy, zwłaszcza te sanitarne i przeciwpożarowe. Konieczne jest też zapewnienie sprzętu ratowniczo-gaśniczego oraz pomocy medycznej.

Koordynacja i wyposażenie służb

Jak dowiadujemy się w Śląskiej Agencji Koncertowej, organizator powinien ponadto nie tylko zapewnić obecność należycie przeszkolonych i wyposażonych służb medycznych, porządkowych i informacyjnych, ale także wyznaczyć osoby koordynujące ich pracę i działania w sytuacji potencjalnego zagrożenia oraz zorganizować łączność pomiędzy podmiotami, które biorą udział w zabezpieczeniu imprezy.

Teren imprezy

Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dojazdu dla Policji czy zewnętrznych służb ratowniczych również spoczywa na barkach organizatora. Drogi te – oraz ważne punkty, np. miejsca zbiórki na czas ewakuacji, wydzielone stanowiska koordynatorów lub punkty pomocy medycznej – powinny być oznaczone na planie terenu imprezy, dołączonego do wniosku o wydanie stosownego zezwolenia.

Formalności

Przede wszystkim bowiem organizator imprezy masowej musi takie zezwolenie uzyskać, podobnie jak ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody dotykające uczestników, o ile wstęp na daną imprezę jest odpłatny. Jej charakter definiuje też prawo lub obowiązek do identyfikacji biorących w niej udział osób oraz utrwalenia jej przebiegu. Niezależnie zaś od rodzaju wydarzenia organizator musi opracować i udostępnić obowiązujący w jego trakcie regulamin, który określa m.in. warunki uczestnictwa w imprezie i przebywania na jej terenie oraz zasady zachowania się, a także instrukcję postępowania na wypadek wybuchu pożaru albo pojawienia się zagrożenia innego typu.