Kto może świadczyć usługi księgowe?

Prowadzenie księgowości w przedsiębiorstwie zazwyczaj powierza się zewnętrznym biurom rachunkowym lub osobom zatrudnionym na stanowisku księgowego. W praktyce usługi tego typu świadczą także inne podmioty. Mogą one prowadzić księgi rachunkowe, podatkowe, zeznania i deklaracje oraz świadczyć firmom usługi w zakresie doradztwa podatkowego. Wszystko zależy od potrzeb przedsiębiorcy.

Rodzaje usług księgowych

Zanim zdecydujesz się na zatrudnienie osób odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości w firmie, musisz wybrać rodzaj świadczonych usług. Zewnętrzne firmy prowadzą księgowość tradycyjną lub za pośrednictwem Internetu. Księgowość tradycyjna polega na sporządzaniu rozliczeń firmy oraz składaniu dokumentów do odpowiednich urzędów. Biura rachunkowe najczęściej zajmują się w przedsiębiorstwie:

·       sporządzaniem i przechowywaniem faktur,

·       prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów,

·       prowadzeniem ewidencji,

·       przygotowywaniem deklaracji podatkowych,

·       prowadzeniem kadr i płac.

Księgowość prowadzona za pośrednictwem Internetu wygląda bardzo podobnie. Jest to jednak szybsza forma rozliczania firmy, która zyskuje coraz większą popularność. Korespondencja z urzędami i biurem rachunkowym odbywa się online.

Podmioty prowadzące księgowość w firmie

Jak już wspomniano, nie tylko biura rachunkowe mogą prowadzić księgowość w przedsiębiorstwie. W zależności od zakresu świadczonych usług można skorzystać także z pomocy:

·       osoby, która posiada certyfikat księgowy,

·       osoby, która posiada świadectwo Ministra Finansów uprawniające do świadczenia tego typu usług,

·       adwokata,

·       doradcy podatkowego,

·       radcy prawnego,

·       podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych,

·       innych podmiotów posiadających uprawnienia do prowadzenia usługowej działalności księgowej.

Większość przedsiębiorstw decyduje się na wybór biur rachunkowych, takich jak Sigma Bis, które specjalizują się w obsłudze księgowej, kadrowo-płacowej oraz doradztwie podatkowym. Zazwyczaj podmioty te prowadzą swoją działalność w formie tradycyjnej oraz za pośrednictwem Internetu. Dzięki temu klient może zdecydować się na dogodną dla siebie formę współpracy.

Powierzenie prowadzenia księgowości biurom rachunkowym może znacznie obniżyć koszty utrzymania firmy. Zatrudnienie własnej księgowej wiąże się z odprowadzaniem składek oraz wypłacaniem comiesięcznej pensji. Biuro rachunkowe to bezpieczny sposób dbania o własne finanse. Osoby w nim zatrudnione muszą przestrzegać obowiązujących przepisów oraz znać wszelkie zmiany prawne. Cała odpowiedzialność za popełnienie błędu spada w tym przypadku na biuro. Wynajmując podmiot odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, klient oszczędza także czas, który musiałby poświęcić na zapoznawanie się z nowinkami prawnymi.