Zalety prowadzenia ksiąg podatkowych przez biuro rachunkowe

Przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych swojej działalności w ramach uproszczonej lub pełnej księgowości. W większości przypadków można wybrać rodzaj księgowości, jaki będzie prowadzony w firmie, poza tymi określonymi w ustawie. Każdy podmiot ma jednak możliwość wyboru osoby, która tym obowiązkiem się zajmie. Sprawdź, dlaczego warto zlecić prowadzenie ksiąg specjalistom z biura rachunkowego.

Różnice między dużą a małą księgowością

Na prowadzenie uproszczonej księgowości decydują się w większości małe przedsiębiorstwa oraz firmy jednoosobowe. Według prawa mogą ją stosować również średnie firmy, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy nie wynoszą więcej niż 2 miliony euro. W ramach tego rodzaju księgowości prowadzi się podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR), która stanowi podstawę do obliczenia podatku.

Natomiast pełna księgowość jest już bardziej skomplikowanym rejestrem, który wymaga księgowania wszystkich operacji finansowych dokonywanych w obrębie przedsiębiorstwa. Prowadzenie pełnej księgowości pozwala przede wszystkim na obserwowanie kondycji finansowej firmy. Taki szczegółowy wgląd stanowi duże wsparcie w rozwoju firmy oraz ułatwia wychwytywanie wszelkich nieprawidłowości.

Kiedy warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?

Niektórzy podejmują się prowadzenia małej księgowości samodzielnie, szczególnie jeśli posiadają firmę jednoosobową. Nie jest to zadanie niewykonalne, tym bardziej że istnieją programy komputerowe i inne środki mające pomóc przedsiębiorcom bez kierunkowego wykształcenia poradzić sobie z tym obowiązkiem.

Nie da się ukryć, że im większe przedsiębiorstwo, tym bardziej czasochłonne i skomplikowane staje się prowadzenie ksiąg, nawet w ramach małej księgowości, o pełnej księgowości nawet nie wspominając – komentuje ekspert zatrudniony w biurze rachunkowym TaxOnline24 z Gliwic. – Niektóre przedsiębiorstwa decydują się na zatrudnienie księgowej, jednak to oznacza dodatkowe koszty, których nie ponosi się w przypadku zlecenia prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej. Mowa tutaj m.in. o wyposażeniu całego stanowiska pracy.

Zalety outsourcingu księgowości

Zlecenie prowadzenia ksiąg podatkowych biuru rachunkowemu gwarantuje przede wszystkim bezpieczeństwo. Jest to najważniejsza zaleta takiej współpracy. Biura rachunkowe mają prawny obowiązek wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC). Jeśli dojdzie do jakichkolwiek błędów w ramach wykonywanych usług, to biuro rachunkowe bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zaistniałą sytuację.

Współpraca z biurem rachunkowym to także oszczędność czasu i pieniędzy. Zachowane dzięki temu środki można przeznaczyć na inne działania mające na celu rozwój firmy. Nie sposób także nie zwrócić uwagi na wygodę takiego rozwiązania. Nie trzeba samodoszkalać się z zakresu księgowości, ani kontrolować oddelegowanych do jej prowadzenia pracowników. Zamiast tego otrzymuje się wysoką jakość usług świadczonych przez wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów.

Dodatkowo biuro rachunkowe może oferować więcej usług niż tylko prowadzenie ksiąg podatkowych. Z reguły będą to np. usługi kadrowe lub doradztwo podatkowe. Biuro rachunkowe pomoże również w przypadku kontroli podatkowej.