Jak zorganizować bezpieczną i udaną podróż służbową?

Dynamiczny rozwój biznesu, rozbudowana sieć kontaktów i globalne inicjatywy – wszystko to sprawia, że w dzisiejszych czasach podróże służbowe są coraz częściej realizowaną formą prowadzenia działalności. Dzięki nim można wzmacniać i budować relacje oraz poszerzać krąg wpływów firmy. Aby taka podróż była udana, konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa, zwłaszcza w obliczu obecnego zagrożenia epidemicznego.

Dynamiczny rozwój biznesu, rozbudowana sieć kontaktów i globalne inicjatywy – wszystko to sprawia, że w dzisiejszych czasach podróże służbowe są coraz częściej realizowaną formą prowadzenia działalności. Dzięki nim można wzmacniać i budować relacje oraz poszerzać krąg wpływów firmy. Aby taka podróż była udana, konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa, zwłaszcza w obliczu obecnego zagrożenia epidemicznego.

Bezpieczny wyjazd. Zadbaj o zdrowie!

Organizacja udanej i bezpiecznej podróży służbowej zaczyna się jeszcze w domu. Pracownik planujący taki wyjazd powinien pamiętać o zabraniu ze sobą maseczki, przydadzą się także rękawiczki oraz płyn przeznaczony do dezynfekcji zarówno rąk, jak i sprzętu elektronicznego. Pamiętajmy, by nie wybierać się w podróż, jeśli zauważymy u siebie niepokojące objawy, np. kaszel czy gorączkę. Jeśli chodzi o dojazd na miejsce, to najbezpieczniejszym środkiem transportu będzie własne auto. Unikajmy zatłoczonych miejsc i – w miarę możliwości – zachowajmy dystans społeczny.

Wybierz dobry hotel

Jednym z najważniejszych elementów organizacji podróży służbowej jest rezerwacja noclegu. Idealne miejsce powinno łączyć w sobie komfort i bezpieczeństwo. Warto zdecydować się na kompleksowo wyposażony pokój lub luksusowy apartament, który pozwoli połączyć wypełnianie obowiązków zawodowych z relaksem po pracy. Wysoka jakość wyposażenia zapewni przyjemny pobyt.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo w obecnym reżimie epidemiologicznym, to w kontekście rezerwacji hotelu warto pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim lepiej wybierać pokoje i apartamenty jednoosobowe. Upewnijmy się, czy dany obiekt przestrzega i realizuje zasady bezpieczeństwa sanitarnego. Przykładowo Hotel Logos w Gdańsku może poszczycić się Certyfikatem Sanitarnym "Zdrowy Hotel", który potwierdza wysoką jakość oferowanych usług pod kątem wdrożenia procedur mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa zarówno gościom hotelu, jak i pracownikom. Istotną rolę odgrywa tu dezynfekcja apartamentów, wyposażenia i części wspólnych, a także dostęp do dozowników z płynem do dezynfekcji. Kontakty z obsługą (np. podczas zameldowania i wymeldowania) zostały w tym hotelu w Gdańsku ograniczone do niezbędnego minimum.

Dużym udogodnieniem w związku z obecnymi obostrzeniami jest również możliwość skorzystania z oferty restauracji hotelowej – smaczne śniadanie zjedzone na miejscu dostarczy energii na cały dzień.

Rozsądek, dobre przygotowanie i wybór odpowiedniego miejsca noclegowego sprawią, że delegacja służbowa przebiegnie bez przeszkód i nie narazi pracownika na niebezpieczeństwo, natomiast firmie pomoże osiągnąć oczekiwane profity.