Jak prowadzić księgowość w spółce z o.o.?

Rodzaj i sposób prowadzenia księgowości w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r. (Dz. U nr 121 poz. 591). Przepisy w niej zawarte wskazują, że każda spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości. Czym wyróżnia się pełna księgowość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i kto może ją prowadzić?

Pełna księgowość spółek z o.o.

Pełna księgowość to metoda rozliczania się z fiskusem o wiele bardziej złożona od tzw. księgowości uproszczonej. Podstawowym założeniem pełnej księgowości jest rejestrowanie każdej operacji finansowej w spółce co do złotówki. Księgi rachunkowe prowadzone są bardzo drobiazgowo i precyzyjnie, a każda zmiana stanu konta firmowego musi być odnotowana w dokumentacji. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością pełna księgowość obejmuje wykaz aktywów i pasywów, a także sprawozdanie finansowe, w tym rachunek zysków i strat, bilans, a także informacje dodatkowe.

Aktywa to cały majątek spółki, w tym pieniądze i sprzęt firmowy obejmujący pojazdy służbowe, komputery, telefony czy meble biurowe. Natomiast pasywa wskazują na pochodzenie środków gospodarczych w firmie, czyli źródła finansowania aktywów. Są to między innymi wkład początkowy, kredyty czy leasingi. Co podkreśla biuro rachunkowe Duet – ważne, by aktywa były co do grosza równe pasywom. Pełną informację o tym ukazuje struktura aktywów i pasywów zamieszczona w bilansie.

Sprawozdania finansowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Sporządzanie sprawozdań finansowych jest obowiązkiem wszystkich podmiotów prowadzących pełną księgowość. Szczegółowe informacje, które należy wykazać w sprawozdaniu, znajdują się w ustawie o rachunkowości. Ustawodawca przewidział zróżnicowaną szczegółowość dla przedsiębiorstw o różnym rozmiarze. Dokument można złożyć w formie elektronicznej do KRS.

Rachunek zysków i strat obejmuje informacje o wszystkich przychodach, kosztach, zyskach i stratach, a także obciążeniach finansowych za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Sprawozdania sporządzane są nie tylko z obowiązku prawnego. To również kompleta i szczegółowa informacja na temat finansów spółki.

Czy można samodzielnie prowadzić księgowość spółki z o.o.?

Zgodnie z przepisami prawa księgowość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może prowadzić dowolna osoba. Może to być wspólnik, członek zarządu, zatrudniony księgowy czy biuro rachunkowe. Co ważne, osoba ta nie musi posiadać dodatkowych uprawnień i wykształcenia w tym kierunku. Z uwagi na złożoność działań księgowych warto rozważyć zlecenie prowadzenia księgowości osobom wykwalifikowanym.