Do czego potrzebne jest świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego?

Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego to specjalny dokument, który potwierdza zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych. Dokument ten określa stopień przygotowania przedsiębiorstwa do ochrony informacji niejawnych, to znaczy takich, których ujawnienie mogłoby stanowić zagrożenie dla kraju lub jego obywateli.

Stopnie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego i klauzule tajności

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego może być wydawane w oparciu o trzy stopnie zdolności do ochrony informacji niejawnych. Świadectwa pierwszego stopnia informują o pełnej zdolności przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych, co oznacza, że przedsiębiorca dysponuje kancelarią tajną oraz akredytowanym stanowiskiem komputerowym. Świadectwa drugiego stopnia poświadczają zdolność do ochrony informacji z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania we własnych systemach teleinformatycznych, (co oznacza że przedsiębiorca dysponuje tylko kancelarią tajną), natomiast świadectwa trzeciego stopnia potwierdzają zdolność do ochrony z wyłączeniem możliwości przetwarzania informacji w obiektach przedsiębiorcy. Wszystkie świadectwa – niezależnie od stopnia zdolności do ochrony informacji – mogą być wydawane dla klauzuli poufne, tajne i ściśle tajne. W przypadku klauzuli poufne, zdolność do ochrony jest potwierdzana na okres dziesięciu lat od daty wystawienia świadectwa. W przypadku klauzul tajne i ściśle tajne okres ten wynosi odpowiednio siedem oraz pięć lat.

Jak stać się posiadaczem świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego?

Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego jest wydawane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego bądź Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, po uprzednim przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego – tzw. postępowania bezpieczeństwa przemysłowego. Ma ono na celu ustalenie, czy dany przedsiębiorca rzeczywiście posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych w rozmaitych aspektach – tj. finansowym, organizacyjnym czy kadrowym. W celu weryfikacji w/w czynników, przeprowadzane są m.in. postępowania sprawdzające wobec osób mających uzyskać dostęp do informacji niejawnych. Proces otrzymania świadectwa jest inicjowany przez przedsiębiorcę – musi on złożyć stosowny wniosek o wszczęcie postępowania przemysłowego wraz z kwestionariuszem bezpieczeństwa przemysłowego. Co więcej, wszelkie opłaty za czynności przeprowadzone w ramach postępowania również ponosi przedsiębiorca – niezależnie od decyzji o przyznaniu/odmowie przyznania świadectwa. Z tego względu warto uprzednio dobrze się przygotować (po złożeniu wniosku o przyznanie świadectwa, przedsiębiorca ma około sześć miesięcy na wdrożenie procedur). Obecnie na rynku działa kilka firm doradczych wyspecjalizowanych w ochronie informacji niejawnych. Pomagają one w przygotowaniu kwestionariusza, opracowaniu pomieszczenia oznaczonego jako kancelaria tajna, przeszkoleniu wszystkich pracowników, tworzeniu dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa. Służą też pełnym doradztwem i konsultacją do momentu uzyskania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. Takie usługi świadczy m.in. firma 4Tel Partner z Warszawy.

Zasadność posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego

Posiadanie świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pełni istotną rolę w przypadku przedsiębiorstw wykonujących usługi, na które istnieje zapotrzebowanie, np. w sferze rządowej czy też wojskowej. W większości przetargów istnieje ściśle określony wymóg dostępu do informacji niejawnych oznaczonych konkretnymi klauzulami oraz związane z tym zobowiązanie do posiadania odpowiedniego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. Niedysponowanie tego typu dokumentem czyni firmę mniej konkurencyjną na rynku i znacznie zawęża (często wręcz wyklucza) możliwość zawarcia intratnych umów.