Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?

W wielu przypadkach potrzebne są odpisy aktów notarialnych, które można uzyskać w kancelarii. Jest to szczególnie przydatne, gdy akt zaginął lub uległ zniszczeniu. Uzyskanie odpisu nie jest trudne- wymaga przyjścia do kancelarii, gdzie taki akt został sporządzony i poproszenia o wydanie odpisu takiego dokumentu. Po uiszczeniu odpowiedniej opłaty akt powinien zostać wydany, o ile strona lub osoba, która się o niego ubiega ma w tym interes prawny.

Zgubienie lub zniszczenie aktu notarialnego

Wiele spraw związanych z małżeńskimi umowami majątkowymi, umowami spółek, zrzeczeniem się spadku, czy przenoszeniem własności nieruchomości wymaga sporządzenia odpowiedniego aktu w kancelarii notarialnej. Dokonując czynności prawnej u notariusza każda ze stron otrzymuje odpis aktu, natomiast oryginał przechowywany jest w kancelarii.

Z tego powodu, jak tłumaczy ekspert z Kancelarii Notarialnej Chwiałkowski w Toruniu: „Zgubienie lub zniszczenie odpisu nie powoduje poważnych komplikacji. W takiej sytuacji, aby uzyskać odpis należy zgłosić się do kancelarii notarialnej i poprosić o wydanie odpowiedniego dokumentu.''

Istotne jest, aby pamiętać, w której konkretnie kancelarii akt został sporządzony, ponieważ tylko tam będzie możliwe otrzymanie jego odpisu. Nie można sprawdzić lokalizacji poszczególnych dokumentów, ponieważ nie istnieje żaden oficjalny rejestr, który oferowałby taką możliwość.

Kto może otrzymać odpis aktu notarialnego?

Oryginał aktu notarialnego zawiera takie informacje jak dane kancelarii notarialnej, nazwisko notariusza, dane osobowe stron, dane osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu oraz podpisy i pieczęć. Oryginał aktu pozostaje w kancelarii, a odpisy aktu notarialnego mogą otrzymać wyłącznie te osoby, których prawo do niego zostało zastrzeżone już w samym akcie. Ma to na celu ochronę interesów stron. Istnieje jednak wyjątek od tej zasady. Jeżeli wnioskodawca w tym przypadku, tak zwana osoba trzecia udowodni, że posiadanie odpisu jest konieczne do ochrony jego interesów, to sąd okręgowy może przyznać prawo do otrzymania takiego odpisu.

O czym jeszcze warto wiedzieć chcąc uzyskać odpis aktu notarialnego?

Jeżeli zgłaszamy się do notariusza w celu uzyskania odpisu danego aktu musimy pamiętać o tym, by koniecznie mieć ze sobą dokument tożsamości, ponieważ żądając wydania takiego aktu musimy potwierdzić interes prawny do jego otrzymania. W przypadku, gdy ubiegamy się o odpis aktu sporządzonego więcej niż 10 lat temu, powinniśmy skierować się do archiwum właściwego sądu rejonowego. Należy mieć na względzie, że każdy odpis jest dodatkowo płatny. Opłata ta wynosi maksymalnie 6 złotych za każdą stronę, na której tekst zajmuje nie mniej niż 25 wierszy.