Formalności niezbędne do organizacji pogrzebu

Śmierć bliskiej osoby to zawsze trudne przeżycie dla każdego z nas. W głowie pojawiają się tysiące myśli i wspomnień. Czas, w którym umiera członek rodziny to okres, w którym musimy zmierzyć się nie tylko z bolesną stratą, ale również powinniśmy pamiętać o organizacji pogrzebu, zadbaniu o ostatnie pożegnanie oraz uczczenie pamięci. Podpowiadamy, jak postępować w przypadku zgonu i jakich formalności jesteśmy zobowiązani dopełnić.

Niezbędne dokumenty do załatwienia formalności pogrzebowych                           

Pierwszym dokumentem, jaki otrzymujemy od lekarza po stwierdzeniu zgonu bliskiej osoby, jest karta zgonu. Jeżeli śmierć nastąpiła w szpitalu, taką kartę wystawia lekarz, który w ostatnim czasie udzielał zmarłemu świadczeń lekarskich. Natomiast, jeśli śmierć nastąpiła w domu czy w drodze do pracy, wówczas karta zgonu wystawiana jest przez lekarza rodzinnego lub lekarza Pogotowia Ratunkowego. Karta zgonu jest bardzo ważnym dokumentem, bez którego nie otrzymamy aktu zgonu. Występuje ona zawsze w dwóch egzemplarzach – drugi z nich jest niezbędny do organizacji pogrzebu.

Akt zgonu to oficjalny dokument wystawiany przez Urząd Stanu Cywilnego, którego zadaniem jest rejestracja zgonu. Do urzędu udają się zazwyczaj osoby najbliższe, czyli dzieci zmarłego, współmałżonek, rodzice czy najbliżsi krewni. Bardzo ważne, aby zabrać ze sobą kilka niezbędnych dokumentów. Mowa tutaj o dowodzie osobistym zmarłego lub paszporcie, jeżeli zmarły był cudzoziemcem oraz karcie zgonu.

Bez aktu zgonu zorganizowanie pogrzebu i otrzymanie zasiłku pogrzebowego jest niemożliwe. W Urzędzie Stanu Cywilnego należy złożyć także wniosek o wydanie odpisu skróconych aktów zgonu. Co więcej, potrzebny jest także dowód osobisty osoby zmarłej oraz osoby upoważniającej, a także zaświadczenie z miejsca pracy lub ostatni odcinek emerytury czy renty – podpowiada nasz rozmówca reprezentujący Dom Pogrzebowy Gójscy, który świadczy kompleksowe usługi pogrzebowe, w ramach których zajmuje się organizacją pogrzebów tradycyjnych oraz pogrzebów z kremacją na terenie Warszawy.

Zgodnie z obowiązującym prawem, Urząd Stanu Cywilnego powinien zostać powiadomiony o zgonie w ciągu trzech dni od daty śmierci bliskiej osoby. Natomiast, gdy bliski przebywał w szpitalu lub zakładzie opiekuńczym, wówczas to te instytucje powiadamiają urząd o zgonie.

Zakład pogrzebowy pomoże w załatwieniu formalności

Pracownicy wybranego przez najbliższą rodzinę zakładu zajmą się nie tylko transportem zmarłego do chłodni lub kostnicy, ale pomogą także w załatwieniu formalności związanych z organizacją pogrzebu. To bliscy zmarłego decydują o miejscu i dacie pochówku, wyborze formy pogrzebu, trumny lub urny oraz obrządku religijnego, w jakim przeprowadzona będzie uroczystość pogrzebowa. Oczywiście mamy możliwość zlecenia realizacji wszystkich czynności firmie pogrzebowej zajmującej się organizacją pogrzebów w Warszawie. Mowa tutaj o przygotowaniu ciała zmarłego do pochówku, zakupie ubrania – jeżeli nie posiadamy żadnego w domu, wykonaniu klepsydr oraz przygotowaniu kwiatów na ceremonię pogrzebową.

Co do formy płatności – za usługi możemy zapłacić gotówką, przelewem lub wstrzymać się z zapłatą do czasu uzyskania zasiłku z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Możemy też wystawić zakładowi upoważnienie, na podstawie którego będzie on mógł odebrać należność za przygotowanie pogrzebu z zasiłku pogrzebowego. Jednak jest jeden warunek - zmarły musi być ubezpieczony lub w chwili śmierci pozostawać na utrzymaniu osoby ubezpieczonej. W sytuacji braku ubezpieczenia, potrzebna jest informacja o ubezpieczeniu emerytalno-rentowym osoby załatwiającej pogrzeb.

Na koniec pamiętajmy, że część spraw i tak będziemy musieli przeprowadzić osobiście, gdyż o szczegółach ceremonii pogrzebowej będziemy musieli kontaktować się bezpośrednio z księdzem, duchownym innego wyznania czy Mistrzem Ceremonii.