Najczęstsze usługi świadczone przez biura księgowe

Obecnie biura księgowe wychodzą naprzeciw potrzebom klientów i oferują kompleksowe usługi, które nierzadko wykraczają poza ramy samej rachunkowości. Wiele biur zapewnia także pełne wsparcie w kontaktach z US i ZUS oraz doradztwo finansowe i prawne. Z naszego artykułu dowiesz się, jakie usługi oferowane przez biura rachunkowe są najbardziej popularne.

Z uwagi na szeroki zakres usług biur księgowych, trudno byłoby wskazać na najpopularniejsze pojedyncze usługi. Dlatego my opiszemy dwa najczęściej świadczone na rzecz klientów zestawy usług.

Prowadzenie księgowości dla firm

Księgowość uproszczona, czyli prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów jest tak samo popularną usługą jak księgowość pełna, czyli prowadzenie Ksiąg Rachunkowych. Obsługa księgowa firm jednak na tym się nie kończy. W ramach współpracy z firmami, biura rachunkowe obliczają miesięczny lub kwartalny podatek dochodowy od osób fizycznych i prawnych, rozliczają deklaracje PIT, VAT, CIT, sporządzają sprawozdania do GUS i NBP, deklaracje PCC od umów cywilno-prawnych oraz wnioski o zwrot VAT na materiały budowlane. Powiadamiają i przypominają o należnościach do ZUS oraz reprezentują klientów w urzędzie, kiedy jest taka potrzeba. Podobnie sytuacja wygląda z US. Księgowi także przygotowują dokumentacje do wniosków kredytowych oraz sporządzają roczne sprawozdania finansowe, bilans rachunku zysków i strat oraz przepływów pieniężnych. Na podstawie wniosków ze sprawozdań zaś doradzają często, jakie kroki warto byłoby podjąć w nadchodzącym roku. Bardzo często także biura rachunkowe zajmują się wyprowadzaniem ksiąg firm z kłopotami oraz zaległości podatkowych.

Obsługa kadrowo-płacowa

Kolejne usługi można zaliczyć do pakietu obsługa kadrowo-płacowa. Jak tłumaczy nasza rozmówczyni Genowefa Pfajfer, właścicielka Biura Rachunkowego Genix z Lubina:

Zarządzanie kwestiami związanymi z pracownikami firm, korzystających z usług biur księgowych, zazwyczaj polega na naliczaniu dla nich wynagrodzeń, co oczywiście odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem firmowego regulaminu wynagradzania. Prowadzą również ewidencję wynagrodzeń poszczególnych osób zatrudnionych w firmie. Księgowi, zwani kadrowymi, wyliczają także comiesięczne składki ZUS oraz sporządzają stosowne deklaracje.

Coraz więcej biur rachunkowych oferuje także kolejny krok, mianowicie przekazanie deklaracji do urzędu oraz przygotowanie odpowiednich przelewów tych składek. Podobnie jest w kwestii deklaracji oraz rozliczeń na potrzeby US oraz PFRON. W ramach obsługi kadrowo-płacowej księgowi na koniec każdego roku kalendarzowego opracowują: zestawienia przesłanych składek na ubezpieczenie społeczne pracowników, wydruki z kart ich wynagrodzeń, informacje o uzyskanych przez nich dochodów i zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11 oraz roczne obliczenie podatku dochodowego uzyskanego przez podatnika w minionym roku podatkowym – PIT-40. Kadry sporządzają także deklaracje w sprawach refundacji wynagrodzeń pracowników.