Jak powinna być wyposażona sala konferencyjna?

Organizacja konferencji nie należy do łatwych zadań. Na powodzenie tego typu eventów wpływa wiele czynników, ale jednym z najważniejszych jest wybór właściwego miejsca. Zarówno sama sala konferencyjna, jak i cały obiekt muszą spełniać wszystkie potrzeby organizatorów oraz zaproszonych gości. Aby spotkanie wywarło jak najlepsze wrażenie na uczestnikach, trzeba wziąć pod uwagę nie tylko funkcjonalność wyposażenia, ale również estetykę całości.

Idealne miejsce na konferencję pod Łowiczem?

Po pierwsze – lokalizacja. Po drugie – wielkość. Po trzecie – wyposażenie. Oto 3 najważniejsze z praktycznych aspektów wyboru sali konferencyjnej. Dla opisania idealnego miejsca na organizację dużego spotkania biznesowego posłużmy się konkretnym przykładem. Załóżmy, że planujesz konferencję w okolicach Łowicza. Chcesz zaprosić kilkudziesięciu gości, z których przynajmniej część przybędzie z odległych zakątków Polski i będzie potrzebowała noclegu. Konferencja będzie obejmowała prelekcje z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych i elementami szkoleniowymi. Jakie miejsce wybrać?

Zaledwie 10 km od centrum Łowicza znajduje się Dworek „Biała Dama” w Nieborowie. Dojazd samochodem z Łowicza zamyka się w niecałym kwadransie. Dworek posiada własną salę konferencyjną, która pomieści 70 gości, ale dla liczniejszych grup udostępnia też większą salę bankietową na 160 osób. W sali konferencyjnej znajduje się pełne wyposażenie multimedialne: rzutnik z dużym ekranem oraz wysokiej jakości nagłośnienie, oczywiście dostępne jest też połączenie z Internetem; prelegenci mogą też korzystać z flipchartu. Sala wyposażona jest w wygodne stoły konferencyjne i tapicerowane krzesła, a ustawienie mebli można modyfikować w zależności od potrzeb danego spotkania. Prelegenci korzystają z osobnego biurka z miejscem na laptop i inne niezbędne akcesoria. Dla zapewnienia pełnego komfortu uczestników w sali zamontowano klimatyzację.

Bardzo ciekawym udogodnieniem dla uczestników spotkań biznesowych, oferowanym właśnie przez Dworek „Biała Dama”, jest możliwość pozostawienia dzieci pod opieką doświadczonej osoby. Jeśli część z uczestników konferencji nie może pozwolić sobie na pozostawienie dzieci w domu, dobrym pomysłem będzie skorzystanie z takiej usługi.

Poczęstunek i odpoczynek, czyli wszystko wokół konferencji

Niezależnie od treści i głównego celu spotkania biznesowego, jego uczestnicy muszą… jeść i odpoczywać. Zwłaszcza w przypadku wielogodzinnych posiedzeń bardzo ważne są przerwy, w trakcie których goście mogą posilić się i zrelaksować. Wybierając salę konferencyjną, upewnij się, że w danym obiekcie działa dobra restauracja, a okolica sprzyja chociażby krótkim spacerom. Po raz kolejny dobrym przykładem okazuje się wspomniany Dworek „Biała Dama”. W działającej tu restauracji możesz zorganizować wspaniały poczęstunek dla zaproszonych gości – na szczególną uwagę zasługują dania z dziczyzny. Sam dworek znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie jednej z najpiękniejszych barokowych rezydencji magnackich w kraju, barokowego pałacu należącego do Radziwiłłów. Dworek „Biała Dama” i jego otoczenie nawiązują klimatem oraz stylem do architektury wyśmienitego sąsiedztwa, jego francuskich ogrodów i angielskiego parku. Całość tworzy spójny, zachwycający krajobraz tego wyjątkowego miejsca na mapie Polski.

Na zakończenie wspomnijmy jeszcze o gościach, przybywających na konferencję z daleka. Jak powiedzieliśmy już wcześniej, organizator spotkania powinien zapewnić im nocleg. W Dworku „Biała Dama” w Nieborowie znajdziesz przytulne i eleganckie, a jednocześnie niedrogie pokoje, pobyt w których na pewno będzie zadowalający.