Organizacja szkoleń i konferencji jest skomplikowanym zadaniem logistycznym. Wymaga doświadczenia, umiejętności podejmowania trudnych decyzji, sprawdzonych pracowników i dbałości o każdy szczegół planowanego wydarzenia. Jednym z ważnych etapów tego przedsięwzięcia jest znalezienie dogodnego miejsca. Dlaczego? Przedstawimy najważniejsze korzyści z wyboru takiego rozwiązania.
Doskonała lokalizacja obiektu
Przede wszystkim hotele dają możliwość organizacji szkoleń i konferencji w doskonałej lokalizacji, umożliwiającej szybki i dogodny dojazd, zarówno samochodem, jak i środkami transportu publicznego. Zazwyczaj zapewniają też parking dla zmotoryzowanych gości i mogą poszczycić się przyjemną okolica, gwarantującą odpoczynek po serii wykładów, prelekcji i spotkań.
Hotelem, który daje atmosferę prywatności, a jednocześnie pozwala na łatwy dojazd ze Szczecina i okolic, jest
hotel Vulcan. To zespół budynków, składający się z hotelu, restauracji, sali konferencyjno-bankietowej oraz ośrodka szkolącego pracowników branży Offshore i Wind. W najwyższej klasy centrum można szkolić m.in. pracowników zatrudnionych przy budowie oraz obsłudze morskich elektrowni wiatrowych czy w przemyśle wydobywczym ropy naftowej.
Dobrze wyposażone sale konferencyjne i szkoleniowe
Drugim powodem, dla którego warto wybrać
hotel na miejsce organizacji szkoleń i konferencji, są dobrze wyposażone sale wykładowe. Powinny pomieścić co najmniej kilkadziesiąt osób i dawać możliwość dzielenia przestrzeni, jeżeli szkolenia odbywają się w mniejszej grupie. Nieodzowna jest również klimatyzacja, a ponadto sala musi zapewniać:
- dostęp do bezprzewodowego internetu,
- wysokiej jakości sprzęt konferencyjny, w tym projektor multimedialny, system nagłaśniający, flipchart, odtwarzacz DVD,
- skaner, drukarkę i ksero.
Wygodne noclegi dla uczestników konferencji
Warto również zaznaczyć, że hotele poza salami do organizacji spotkań i wykładów gwarantują także komfortowe miejsca noclegowe. To istotne zwłaszcza dla osób przyjeżdżających z drugiego końca Polski czy spoza granic naszego kraju. Można im zapewnić pokój w tym samym obiekcie, co organizowane wydarzenie. Również goście, którzy mieszkają bliżej, mogą skorzystać z noclegu i nie martwić się codziennymi powrotami do domu, często o późnych godzinach.
Zaplecze restauracyjne gwarantujące smaczne posiłki
Istotnym aspektem przemawiającym za organizacją szkoleń i konferencji w hotelu jest również zaplecze restauracyjne. W hotelu nie trzeba martwić się o catering z zewnątrz. Goście uczestniczący w konferencji mają zapewnioną przerwę kawową i obiadową, również kolacje i śniadania, jeżeli szkolenie trwa dłużej niż jeden dzień.
To najważniejsze zalety organizacji szkolenia w hotelu. Warto mieć je na uwadze!