Etapy sprzątania biura

Czyste, uporządkowane i zadbane biuro to wizytówka każdej firmy – nie ma co do tego żadnych wątpliwości. Aby tak było, warto zatrudnić profesjonalną firmę specjalizującą się w oczyszczaniu przestrzeni biurowych. Fachowcy krok po kroku usuną z pomieszczeń kurz, brud i śmieci, na przykład pomięte karteczki samoprzylepne i zszywki. Jak wygląda sprzątanie biura krok po kroku?

Spotkanie z klientem i stworzenie planu działań

Początkowe kroki obejmują rozmowę na temat zlecenia. Przedstawiciele firmy sprzątającej poznają wówczas oczekiwania, orientacyjny budżet i potrzeby nowego klienta. Na tej podstawie jest opracowywany harmonogram prac. Określa się również liczbę pracowników, koniecznych do wykonania powierzonych zadań w określonym czasie.

Usługa sprzątania biura może być przeprowadzona jednorazowo, ale coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na usługę cykliczną, tzn. sprzątanie raz na dzień, raz na tydzień lub raz na miesiąc.

Opracowanie kosztorysu

W zależności od rodzaju biurowca, jego powierzchni i liczby zatrudnionych pracowników różne jest miesięczne zużycie materiałów sanitarno-higienicznych. Chodzi więc o mydło, papier toaletowy, środki czystości itd.

Profesjonalne firmy sprzątające, takie jak SOMI, mogą na życzenie klienta opracować kosztorys obejmujący zapotrzebowanie na wspomniane materiały. Takie wyliczenia nie tylko pozwalają lepiej zaplanować budżet przedsiębiorstwa, ale też stanowią o transparentności działań zleceniobiorcy.

Właściwe usługi sprzątania

Po stworzeniu harmonogramu prac i opracowaniu kosztorysu przychodzi pora na wdrażanie właściwych działań. Usługodawcy wykonują szereg czynności mających na celu poprawę stanu czystości biura. Do oferowanych zadań należą między innymi:

• kompleksowe oczyszczanie pomieszczeń,
• czyszczenie i konserwacja płytek w pomieszczeniach sanitarnych i kuchniach firmowych,
• czyszczenie i zabezpieczenie podłóg różnego typu,
• mycie ciśnieniowe,
• antyalergiczne czyszczenie wykładzin w pomieszczeniach biurowych,
• czyszczenie tapicerki meblowej,
• czyszczenie osłon okiennych (rolety, verticale, żaluzje itd.).

Dodatkowo wiele firm oferuje jeszcze oczyszczanie terenów wokół firmy, łącznie z pielęgnacją zieleni. Na taką usługę decydują się właściciele najbardziej reprezentatywnych biurowców, którym szczególnie zależy na profesjonalnym wizerunku.

Dlaczego warto korzystać z usług sprzątania biura?

Wygląd pomieszczeń w dużym stopniu świadczy o użytkownikach i właścicielach określonych obiektów. Tak jak brudne i zaniedbane wnętrza mogą być oznaką braku zorganizowania i niechlujności, tak czyste i pięknie urządzone przestrzenie stanowią o trosce o detale i dbałości o estetykę.

Jednak dobrze prezentujące się biuro nie ma wymiaru wyłącznie estetycznego. W grę wchodzi także efektywność zatrudnionych tam osób. Nie od dziś wiadomo bowiem, że w chaotycznie utrzymanych wnętrzach pracownik jest zdekoncentrowany i mniej skupiony na wykonywaniu poszczególnych czynności. Zakurzone biurka i papierki na podłodze z pewnością nie sprzyjają twórczym działaniom.

To między innymi z tych względów warto zastanowić się nad profesjonalnymi usługami sprzątania biura.