Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing dla przedsiębiorstw?

Każdy przedsiębiorca myśli o tym, żeby rozwijać swoją działalność. Jednak rozwój firmy pociąga za sobą rosnący zakres działań, które mogą okazać się niemożliwe do wykonania dla personelu zatrudnionego bezpośrednio w przedsiębiorstwie. Dlatego bardzo dużą popularnością cieszą się na rynku usługi z zakresu outsourcingu.

Czym jest outsourcing?

Angielski termin „outsourcing” pochodzi od wyrażenia „outside resource using”, czyli w dosłownym tłumaczeniu „wykorzystanie zewnętrznych źródeł”. W najprostszych słowach oznacza on zlecenie wykonywania niektórych działań związanych z funkcjonowaniem firmy podmiotom zewnętrznym, specjalizującym się m.in. w księgowości, obsłudze IT, czy zarządzaniu kadrami. Jest to usługa szczególnie popularna wśród małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mogą na razie pozwolić sobie na zatrudnienie własnych księgowych, specjalistów od kadr czy programistów.

Dlaczego warto korzystać z outsourcingu?

Ogromna liczba małych i średnich firm, które korzystają z outsourcingu księgowości bądź kadr wskazuje, że jest to rozwiązanie korzystne. Na czym jednak polegają jego zalety?

W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na koszt outsourcingu usług – mówi przedstawiciel firmy Ask Finance. – Są one dużo tańsze niż zatrudnienie osób, które mogłyby zająć się wykonywaniem konkretnych działań na rzecz firmy. Spowodowane jest to tym, że pracownikowi zatrudnionemu bezpośrednio firma musi zapłacić nie tylko pełną pensję, ale również ubezpieczenie zdrowotne, składkę emerytalną i odprowadzić podatek. Do tego dochodzą również koszty sprzętu do pracy i szkolenia. Utrzymanie takiego pracownika jest więc sporym wydatkiem, który nie generuje dla firmy żadnego zysku. Skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego jest o tyle korzystniejsze, że pokrywamy jedynie koszt wykonania konkretnej usługi.

Więcej czasu na pracę

Wielu, szczególnie początkujących przedsiębiorców, prowadzących jednoosobową działalność, decyduje się na samodzielne załatwianie spraw własnej firmy. Z pozoru może się wydawać, że jest to rozwiązanie oszczędne, warto jednak zwrócić uwagę, że poświęcanie się tym czynnościom wymaga czasu, który możemy przeznaczyć na pracę (i tym samym zwiększyć swój dochód) bądź wypoczynek. Wraz z rozwojem firmy jej obsługa staje się coraz trudniejsza i coraz bardziej czasochłonna, zatem pomoc staje się szczególnie cenna.

Większe bezpieczeństwo

Samodzielne prowadzenie księgowości bądź zarządzanie kadrami poza czasem wymaga również odpowiednich umiejętności i wiedzy. Dodatkowym utrudnieniem jest fakt, że nie wystarczy nauczyć się tego raz – trzeba liczyć się z tym, że każdego roku wchodzą w życie zmiany w ordynacji podatkowej. Nieznajomość aktualnych przepisów nie zwalnia nikogo z ich przestrzegania. Korzystanie z outsourcingu usług pozwoli nam uniknąć wielu poważnych błędów, które mogą wynikać tylko z naszej nieznajomości pewnych prawnych niuansów.