Czym powinna charakteryzować się dobra sala konferencyjna?

Na przeprowadzenie udanej konferencji wpływ ma wiele czynników. Przede wszystkim są to tematy, które będą na niej podejmowane, oraz prelegenci, wygłaszający swoje prezentacje. Ponadto lokalizacja obiektu, w którym zostanie przeprowadzona konferencja oraz wyposażenie sali. Ten ostatni aspekt jest tematem naszego artykułu. Jeżeli chcesz wiedzieć, czym powinna charakteryzować się dobra sala konferencyjna, zapraszamy do lektury.

Odpowiednie krzesła i stoły

Każda sala konferencyjna powinna posiadać wyposażenie, ułatwiające przeprowadzenie prezentacji komfortowo i wygodnie. O czym zatem należy pamiętać? Warto wyposażyć ją w optymalną ilość krzeseł, aby nie popełnić błędu i skazywać niektórych uczestników na obserwowanie wystąpień na stojąco. W tym celu istotna jest znajomość liczby osób zapisanych na konferencję. Jeżeli oprócz niej prowadzone są warsztaty wymagające korzystania z komputerów, oczywiste jest, że takowe urządzenia powinny pojawić się na sali. Ułatwi to pracę i pozwoli zrozumieć omawiane tematy. Dla prowadzącego również należy przygotować odpowiedni stół, na którym będzie mógł umieścić niezbędne do przeprowadzenia wystąpienia przedmioty, takie jak komputer czy osobiste notatki. Oprócz tego warto umieścić na sali stolik z przekąskami, napojami lub ekspresem do kawy.

Profesjonalny sprzęt multimedialny...

Dobra sala konferencyjna powinna charakteryzować się także niezbędnymi urządzeniami multimedialnymi. Mowa tutaj m.in. o dużym projektorze, który pozwoli „rzucać” treści na ekran, tak aby wszyscy uczestnicy konferencji mogli bez problemu je odczytać. Jest to jeden z niezbędnych elementów wyposażenia ze względu na fakt, że w dzisiejszych czasach prelegenci wspomagają swoje wystąpienia multimedialnymi prezentacjami. Treści oraz zdjęcia mogą pojawiać się na białej ścianie, ale można zainwestować w specjalny ekran, sterowany zdalnie przy pomocy pilota lub ręcznie, który jest bardziej mobilny i ułatwia przenoszenie go na wyjazdowe konferencje.

...i nagłośnieniowy

Zdarza się, że w prezentacji znajdują się elementy audio, a prelegenci, którzy występują na konferencji często używają mikrofonów, zwłaszcza jeżeli sala jest większa i dźwięk z trudem dochodzi do jej krańców. W takim przypadku należy zadbać o profesjonalne nagłośnienie, które obejmuje również wysokiej jakości głośniki. Dodatkowo warto wyposażyć salę o odpowiedni zestaw kabli, które ułatwią zarówno podpięcie mikrofonu, jak i laptopa do rzutnika. Opisane wyżej cechy posiada Centrum Konferencyjne Hotelu Remes Sport & Spa, które oferuje 7 klimatyzowanych sal szkoleniowych, wyposażonych w najnowocześniejszy sprzęt. Sale konferencyjne mają rozmiary od 30 m² do ponad 450 m² i można je łączyć dzięki systemowi przesuwanych ścian. Dowolność aranżacji przestrzeni pozwala na przeprowadzenie zarówno kameralnych spotkań, jak i dużych konferencji do 400 osób.