Jak zorganizować międzynarodowy przewóz osób?

Przewóz osób za granicę wymaga dużej organizacji. Jeśli planujesz wycieczkę, pielgrzymkę albo wyjazd na uroczystość poza granicami kraju, powinieneś zadbać o każdy szczegół. Jako odpowiedzialny organizator wyjazdu musisz dokładnie zaplanować całą podróż, w tym noclegi i atrakcje. W planie musisz uwzględnić również system pracy kierowcy. Jak więc konkretnie przygotować międzynarodowy wyjazd? Podpowiadamy!

Krok 1 – sprawy organizacyjne

Planując podróż, musisz odpowiedzieć sobie na kluczowe pytania:

• gdzie jedziecie? – wskaż dokładne miejsce, w które się udajecie,
• ilu pasażerów? – w zależności od liczby przewożonych osób przejazd może być zorganizowany busem lub autokarem,
• kiedy? – podaj konkretną datę, kiedy transport wyruszy z kraju,
• jak długo będzie trwała podróż? – wszyscy muszą się przygotować na wielogodzinną wyprawę. Informacja o czasie przejazdu zdecydowanie im to ułatwi,
• ile będzie postojów podczas jazdy? – pamiętaj o regulowanym czasie pracy kierowcy. Dla bezpieczeństwa pasażerów musi regularnie odpoczywać,
• jaka cena wycieczki? – kwota gra tutaj ważną rolę.

Dzięki dokładnemu określeniu wyżej wymienionych kwestii z łatwością obliczysz koszty, które Cię czekają. Ta informacja będzie potrzebna również do ubezpieczenia.

Pamiętaj również o wybraniu rzetelnego przewoźnika. Jak rekomenduje specjalista z firmy przewozowej PKW TRANS:

Zlecając wykonanie przewozu osób firmie specjalizującej się w takich usługach, klient ma pewność, że cały transport będzie bezpieczny, odbędzie się zgodnie z prawem, a pasażerowie dojadą na miejsce cali i zdrowi.

Krok 2 – dokładny plan

Dodatkowo, kierowca będzie potrzebować każdym przypadku informacji o:

• czasie przejazdu,
• liczbie postojów,
• długości trwania wycieczki,
• liczbie kilometrów do przejechania.

Jeśli wybierasz się w podróż z dziećmi szkolnymi lub inną grupą zorganizowaną, w której są osoby niepełnoletnie, musisz dodatkowo pamiętać o:

• przekazaniu rodzicom niepełnoletnich pasażerów dokładnego planu podróży,
• stworzeniu listy pasażerów wraz z danymi ich opiekunów oraz numerami kontaktowymi,
• uzyskaniu pozwoleń opiekunów na odbycie takiej podróży,
• spełnieniu pozostałych przepisów nakładanych na nauczyciela drogą prawną.

Podróż międzynarodowa może być wyzwaniem zarówno dla podróżujących, jak i kierowcy. Odpowiednie zaplanowanie odpoczynku jest więc kluczowe podczas długiej drogi.

Krok 3 – zaplanuj dzień wyjazdu

Przed wyruszeniem w drogę:

• umów kontrolę autokaru w dniu wyjazdu – robi to policja lub WITD,
• ubezpiecz siebie oraz innych pasażerów na wypadek kolizji,
• zadbaj o tablicę z tytułem Przewóz Dzieci – jeśli na pokładzie są dzieci w wieku szkolnym.

Dzięki dopełnieniu wszystkich formalności, których wymaga międzynarodowy przewóz osób, będziesz mieć pewność, że wszystko odbędzie się zgodnie z planem i prawem.