Jak wybrać kopiarkę do biura?

Profesjonalna kopiarka do biura to sprzęt, z którego pracownicy korzystają w wyjątkowo intensywny sposób. Musi ona podołać nie tylko codziennemu użytkowaniu, ale także gwarantować wysoką jakość wydruków, jak najniższe koszty eksploatacji i łatwość obsługi, która przyśpiesza pracę i powoduje, że korzystanie z wyposażenia biura nie wymaga wcześniejszego przeszkolenia personelu. Nowoczesna kopiarka do biura to doskonała inwestycja, którą warto dobrze zaplanować, aby uniknąć częstych problemów i straty pieniędzy.

Czym kierować się, wybierając kopiarkę do biura?

Ogromny wybór kserokopiarek nie ułatwia dokonania udanych zakupów biurowego wyposażenia, dlatego przed wybraniem się na tradycyjne zakupy lub „wizytą” w sklepie internetowym, warto dobrze przemyśleć swoje oczekiwania, które powinny uwzględniać, m.in.:

• częstotliwość korzystania z kopiarki,
• format używanego papieru,
• rodzaj kopii dokumentów wykonywanych na potrzeby pracowników i klientów biura,
• rodzaj technologii, w której wykonywane będą kopie dokumentów,
• korzyści płynące z wyboru urządzenia wyposażonego w dodatkowe funkcje,
• koszty eksploatacji kopiarki,
• dostępność materiałów eksploatacyjnych,
• łatwość obsługi,
• rodzaj łączności z komputerem i urządzeniami mobilnymi,
• wielkość urządzenia.

Idealnie dopasowana do indywidualnych potrzeb kopiarka do biura to gwarancja zadowolenia z dokonanego zakupu.

- Wyposażenie biura musi spełniać kilka podstawowych kryteriów, które warto wziąć pod uwagę nie tylko podczas zakupu kopiarki. Przede wszystkim ważna jest jakość oraz koszty użytkowania urządzenia. Nie każda kopiarka musi być przyjazna dla kieszeni właściciela firmy, więc trzeba zwrócić uwagę to, ile energii pobiera urządzenie. Kluczowa podczas zakupu kopiarki jest także jej sprawność oraz wielkość. W celu ograniczenia ilości zajmowanego przez sprzęt biurowy miejsca warto zdecydować się na nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne do intensywnego, biurowego zastosowania – wyjaśnia ekspert z firmy As-Mar z Olsztyna.

Lepiej wybrać nową czy używaną kopiarkę do biura?

Zakup używanego wyposażenia do biura może okazać się dobrym rozwiązaniem, ale tylko wówczas, gdy używany sprzęt biurowy kupimy u sprawdzonego sprzedawcy, najlepiej w specjalistycznym sklepie, a nie na portalu ogłoszeniowym lub aukcyjnym. Korzystną opcją zawsze okazują się zakupy u autoryzowanego sprzedawcy, który oferuje profesjonalne wyposażenie do biura w niskiej cenie. W takich sklepach możemy kupić zarówno używane, jak i nowe urządzenia biurowe wysokiej jakości, materiały eksploatacyjne, a także skorzystać z usługi serwisu i fachowego wsparcia na etapie wyboru z bogatej oferty różnego typu kopiarek oraz funkcjonalnych, kompaktowych i tanich w eksploatacji urządzeń wielofunkcyjnych.