Sprawdzone programy do e-sprawozdań

E-sprawozdania są obecnie najczęstszymi formami sprawozdań finansowych, które wykorzystywane są przez firmy. Zgodnie z przepisami prawnymi, które obowiązują od 2018 roku, każda jednostka znajdująca się w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądownictwa musi sporządzać sprawozdanie finansowe w formacie – xml lub xsd. W tym celu koniecznie jest użycie narzędzi umożliwiających pracę. Jest to przede wszystkim oprogramowanie.

Programy do e-sprawozdań - najczęściej wykorzystywane w biznesie

Współcześnie wiele firma zajmujących się audytem oferuje swoim klientom możliwość skorzystania z innowacyjnego oprogramowania. Nowoczesne narzędzia mają za zadanie ułatwić pracę rewidentom i księgowym podczas tworzenia oraz prowadzenia e-sprawozdań. Aplikacje pozwalają na możliwość zaoszczędzenia czasu, lecz również wpływają na wykonywanie pracy bez przypadkowych błędów.

Specjalista z firmy Dossier Sp. z o.o. zauważa: Należy pamiętać, że nie wszystkie programy do e-sprawozdań sprawdzą się w każdej firmie. Konieczne jest odpowiednie dopasowanie oprogramowania pod indywidualne wymagania oraz rodzaj pracy, jaki charakteryzuje dane przedsiębiorstwo. Nie bez znaczenia może być również branża. 

Jednymi z najchętniej wybieranych przez firmy programów są:

• E-sprawozdania – JPK_SFIN,
• Dekoder e-Sprawozdanie,
• E-Sprawozdanie dla Spółdzielni Mieszkaniowych,
• Dekoder dokumentów PDF XML podpisany e-PUAP,
• Analiza JPKVAT,
• Walidacje e-sprawozdań.

Co daje wykorzystanie oprogramowania do e-sprawozdań?

Podstawowymi programami, które sprawdzą się w przypadku każdej firmy, są E-sprawozdania – JPK_SFIN oraz Dekoder e-Sprawozdanie. W zależności od rodzaju danego przedsiębiorstwa często zaleca się jednak stosowanie pozostałych programów z listy. Dzięki nim można skutecznie zapanować nad całą dokumentacją i jej kompletnością. 

• E-sprawozdania – JPK_SFIN to podstawowe oprogramowanie, dzięki któremu istnieje możliwość sporządzania i generowania sprawozdań finansowych w formacie, jaki przewiduje ustawa prawna. Przeznaczony jest przede wszystkim dla przedsiębiorców mikro, małych domów maklerskich, czy organizacji o charakterze pożytku publicznego. Dzięki programowi osoba wykonująca sprawozdanie ma możliwość przenoszenia plików z formatu EXCEL do PDF, czy generowanie JPK w formacie XML wymaganym przez ustawę.  
• Dekoder e-Sprawozdanie umożliwia firmie odczyt e-sprawozdania zapisanego w formacie XML. Dane wyświetlane są wówczas na arkuszach SFIN, które obsługuje EXCEL. Głównym zadaniem tego programu jest odczytywanie oraz praca na arkuszach. Dzięki temu wykonywanie analizy finansowej w przedsiębiorstwie jest niezwykle proste, co przekłada się na praktycznie całkowitą eliminację błędów.

Wybierając odpowiednie oprogramowanie, warto zwrócić uwagę na to, jak duża liczba przedsiębiorstw z niego korzysta. To może świadczyć o skuteczności. Oprócz tego należy uwzględnić także producenta, czy cenę. Są to jednak elementy dodatkowe, dlatego nie powinny być one głównymi punktami kryterium wyboru.