Rola księgowości w prowadzeniu firmy

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami. Bardzo poważnym zadaniem jest także prawidłowe odprowadzanie podatków do urzędu skarbowego. Zadanie takie może przerastać przedsiębiorcę, a niekiedy nie jest on upoważniony to ewidencjonowania wymaganej dokumentacji. Właśnie dlatego warto zadbać o to, aby księgowość w firmie była prowadzana przez specjalistów. Jakie zadania się im powierza?

Dlaczego prawidłowe prowadzenie księgowości w firmie jest tak ważne?

Każdy przedsiębiorca musi mieć świadomość, że urząd skarbowy nie ma litości dla tych, którzy nieprawidłowo regulują swoje zobowiązania podatkowe. Nieważne, czy działania takie są zmierzone, czy stanowią przypadkowe omyłki - właściciela firmy i tak będzie czekała kara pieniężna. Nad tym, aby nie doszło do takiej sytuacji, czuwają doświadczeni księgowi, którzy skrupulatnie archiwizują dokumentację finansową oraz prowadzą księgi.

Dzięki pracy księgowych przedsiębiorca może zawsze szybko przeanalizować kondycję swojej firmy. Rejestrowane wydatki, przychody i rozchody oraz koszty utrzymania pracowników to liczby, które wprost mówią o sytuacji finansowej. Jest to bardzo ważne w kontekście ustalania biznesplanu i podejmowania nowych inwestycji.

Zakres pracy księgowych jest bardzo szeroki – w ich kompetencjach leży realizowanie wielu ważnych zadań.

„Jeżeli przedsiębiorca nie ma potrzeby, aby organizować dział księgowy w firmie, może skorzystać z usług profesjonalnego biura. Gwarantuje to, że dokumentacja podatkowa będzie prowadzona skrupulatnie, terminowo i rzetelnie. Ponadto kontakt z takim biurem oraz realizowana przez niego obsługa podatkowa stoją na najwyższym poziomie” – wyjaśnia ekspert z Kancelarii Finansowo-Księgowej LEX z Wrocławia.

Co wchodzi w zakres prowadzenia księgowości w firmie?

Na prowadzenie księgowości składa się cały wachlarz czynności. Księgowi są odpowiedzialni m.in. za:

• przygotowywanie deklaracji podatkowych, a także sprawozdań finansowych niezbędnych do ustalania strategii biznesowej oraz sporządzanie dokumentacji dla instytucji zewnętrznych;
• prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodne z przepisami archiwizowanie dokumentacji finansowej;
• ewidencjonowanie i księgowanie dokumentów;
• współpracę i kontakt z instytucjami państwowymi - z ZUS-em, z Urzędem Skarbowym, GUS-em;
• księgowanie wyciągów oraz przygotowywanie przelewów bankowych;
• sporządzanie dokumentów dotyczących zawiązywania spółek, zakładania działalności gospodarczej;
• rozliczenia VAT.

Biura księgowe stają na wysokości zadania i podejmują się wszechstronnej oraz kompleksowej obsługi rachunkowej firmy. Jednak należy współpracować wyłącznie z zaufanymi księgowymi - warto stawiać na usługi doświadczonych oraz sprawdzonych specjalistów.