Outsourcing płac. Zalety rozwiązania

Pojęcie outsourcingu jest dobrze znane wielu przedsiębiorcom. Oznacza ono oddelegowanie zadań firmom zewnętrznym, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi zatrudniać kolejnych pracowników. To właśnie wprowadzenie do firmy rozwiązań outsourcingowych, pozwala obniżyć koszty jej prowadzenia. Coraz bardziej popularną praktyką staje się zlecanie biurom rachunkowym naliczania wynagrodzeń, czyli tzw. outsourcing płac. Jakie są zalety takiego rozwiązania?

Korzyści wynikające z outsourcingu płac

Outsourcing płac opłaca się zarówno małej, jak i dużej firmie. Jest on bardziej ekonomicznym rozwiązaniem, niż stworzenie i utrzymywanie własnego działu księgowości. Najważniejsze w outsourcingu płac jest odciążenie własnej firmy, która dzięki temu może skupić się na innych ważnych celach. Outsourcing płac jest korzystny nie tylko w przypadku wielkich korporacji, ale również w wypadku mniejszych firm, które muszą wydawać znaczne środki na utrzymywanie wewnętrznych działów administracji i księgowości. Minimalizacja kosztów związanych z rekrutacją i zatrudnianiem dodatkowych pracowników oraz nieponoszenie kosztów ich szkolenia, to bardzo istotna korzyść z punktu widzenia przedsiębiorców.

Zatrudniając specjalistów z biura rachunkowego, możemy skorzystać z ich doświadczenia oraz najlepszych wypracowanych metod. Takie rozwiązanie pozwala w znacznym stopniu ograniczyć ryzyko związane, np. z wypłynięciem danych osobowych pracowników czy informacji dotyczących ich wynagrodzeń. Outsourcing płac w Katowicach to także redukcja ryzyka, co oznacza, że możemy mieć pewność, iż naliczanie odbywać się będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Co więcej, kontrole urzędowe przeprowadzane są często w obecności specjalistów z zewnętrznego biura rachunkowego.

Jak widzimy, outsourcing płac profesjonalnej firmie zewnętrznej daje nam same pozytywne korzyści, tj. pomaga zredukować koszty, dba o bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych, ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZUS oraz daje firmie dostęp do najlepszych praktyk i technologii.

Co oznacza przekazanie płac biurze rachunkowemu?

Oznacza to nic innego, jak to, że finansami naszej firmy, a dokładanie – płacami, zajmować się będzie wyspecjalizowane biuro rachunkowe, które zatrudnia fachowców w swojej dziedzinie i stara się indywidualnie dopasować stosowane strategie i rozwiązania do jej potrzeb.

Na barkach biura rachunkowego spoczywa wówczas rozliczanie pracowników, tworzenie list płac, wystawianie zaświadczeń, przygotowywanie zgłoszeń i deklaracji do ZUS oraz US, sporządzanie rocznych deklaracji dla podatników (PIT) czy reprezentowanie przed ZUS i PIP – dowiadujemy się w rozmowie z ekspertem z biura rachunkowego Plus w Katowicach, które udziela fachowej pomocy zarówno małym, jak i dużym firmom w ich sprawnym funkcjonowaniu.

Opracowanie wszystkich zaświadczeń oraz formularzy wymaga dobrej znajomości przepisów Kodeksu pracy, rozporządzeń, jak i ustaleń związanych ze sposobem obliczania wysokości wynagrodzenia czy potrącania składek. Osoba prowadząca dokumentację płac musi rozeznawać się w oświadczeniach dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz interpretacji przepisów podatkowych. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, możemy mieć pewność, że wszystkie zadania i dokumentacje płacowe zostaną wykonane nie tylko terminowo i z najwyższą dokładnością, ale również zgodnie z przepisami prawa.