Jak uzyskać dotację unijną? Kwestie formalne

Przynależność do Unii Europejskiej gwarantuje obywatelom Polski możliwość korzystania ze wsparcia finansowego, udzielanego w ramach funduszy europejskich. Dotacje unijne to bezzwrotna forma pomocy dla osób, które mają pomysł na własny biznes. Otrzymać może je nawet najmniejsza firma. Proces ubiegania się o dotacje składa się z kilku etapów. Warto wiedzieć, na czym one polegają i jakie kryteria należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie.

Dotację unijną może uzyskać każdy przedsiębiorca. Obecnie dostępnych jest ponad 200 możliwości wsparcia dla mikro, małych i średnich firm w całej Polsce. Pierwszym krokiem do uzyskania takiej pomocy jest określenie celu, na jaki chce się przeznaczyć dofinansowanie z Unii. Jego szczegółowe opisanie, a także sprecyzowanie korzyści, jakie może przynieść przydzielona dotacja, będzie niezbędne do jej otrzymania. Ważne jest także wybranie zasięgu przestrzennego i czasowego projektu. Następnie należy znaleźć odpowiedni program operacyjny, w ramach którego chce się uzyskać dofinansowanie. Lista dostępnych projektów znajduje się na stronie internetowej Funduszy Europejskich i na portalach Wojewódzkich Urzędów Pracy. Na nich można dowiedzieć się, jakie projekty są aktualnie realizowane w danym regionie i jakie kryteria trzeba spełniać, aby wziąć w nich udział. Zazwyczaj konkursy są ogłaszane w pierwszym kwartale roku kalendarzowego, czyli od stycznia do marca.

Przygotowanie wniosku

Po określeniu celu i znalezieniu odpowiedniego projektu można rozpocząć proces przygotowywania wniosku.

Według specjalisty z firmy ed-pro.pl: „Konieczne jest wypełnienie odpowiedniego formularza. Jest on zawsze dostępny na stronie wybranego programu operacyjnego.''

Formularz zgłoszeniowy najczęściej wymaga wypełnienia takich danych jak:

-podstawowe informacje o wnioskodawcy,

-dane kontaktowe,

-sytuacja społeczno-demograficzna,

-oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem,

-inne oświadczenia, takie jak spełnianie kryteriów,

-uzasadnienie pomysłu na działalność.

Często wymagane jest dołączenie dodatkowych dokumentów, zależnych od projektu i organizatora. Jeśli o dofinansowanie występuje się po raz pierwszy, warto skorzystać z instrukcji wypełnienia wniosku lub zatrudnić wyspecjalizowaną firmę do pomocy. Poza wsparciem w przygotowaniu dokumentacji, może ona zająć się monitorowaniem realizacji umowy oraz rozliczeniem dotacji.

Otrzymanie dotacji

Po złożeniu wniosku zostaje on poddany ocenie formalnej oraz merytorycznej. Czas oceny może trwać nawet do 3 miesięcy. Jeśli jest ona pozytywna, kolejnym krokiem jest podpisanie umowy określającej zasady, na jakich przyznane zostają środki oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem. Beneficjent musi liczyć się z możliwością utraty części lub całości otrzymanego wsparcia, jeżeli nie będzie realizował projektu zgodnie z założeniami.