Czym zajmują się biura rachunkowe?

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do ewidencji dochodów, odprowadzania podatków do Urzędu Skarbowego oraz płacenia odpowiednich składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wbrew pozorom czynności te nie należą do najłatwiejszych. Nie dziwi więc fakt, że coraz więcej firm korzysta z pomocy biur rachunkowych. Przeczytaj i sprawdź, czym dokładnie zajmują się takie biura.

Przed wyborem biura rachunkowego

Nim przejdziemy do opisu usług, nieco uwagi poświęcimy kwestiom, które należy sprawdzić przed wyborem biura rachunkowego. A zatem decydując się na pomoc specjalistów oprócz cen ich usług oraz opinii, warto zwrócić uwagę na to, czy biuro posiada licencję Ministra Finansów. Co prawda od 2014 roku certyfikat ten nie jest już wymagany przez prawo, jednakże posiadanie takiego dokumentu przez założyciela biura stanowi dla nas informację, że ma on odpowiednie przygotowanie i uprawnienia do prowadzenia swojej działalności. Licencja taka potwierdza ukończenie wyższych studiów kierunkowych lub zdanie państwowego egzaminu.

Kolejną bardzo ważną kwestią jest aktualna polisa OC. Biuro rachunkowe powinno posiadać ubezpieczenie OC, a im wyższa wysokość polisy OC, tym większa szansa dla nas na ewentualną egzekucję pełnej rekompensaty w sytuacji, w której dojdzie do szkody z winy księgowego.

Zwróćmy uwagę także na to, czy biuro rachunkowe odpowiednio dba o bezpieczeństwo naszych danych – a ściślej, czy przechowuje je na zabezpieczonych serwerach i czy wykonuje kopie bezpieczeństwa.

Przed wyborem biura księgowego warto również sprawdzić możliwe warunki współpracy. Nim więc przystąpimy do zawarcia umowy, dowiedzmy się, w jaki sposób i kiedy biuro informuje o przypadających na dany miesiąc podatkach i opłatach składek ZUS oraz jaki jest termin składania dokumentów i czy są ewentualne konsekwencje finansowe w razie ich przekroczenia. Z pewnością korzystnym dla nas rozwiązaniem będzie wybór biura, w którym księgowość prowadzona jest w systemie online, a niezbędne dokumenty można przesyłać e-mailem – wyjaśnia nasza rozmówczyni z Biura Rachunkowego AKRO w Warszawie.

Przed rozpoczęciem współpracy warto jeszcze dopytać o to, w jakich godzinach możemy kontaktować się z naszymi księgowymi, a ściślej czy możemy dzwonić do nich po godzinach pracy w sytuacjach kryzysowych, które oczywiści mogą się zdarzyć. Wreszcie warto sprawdzić, jakie usługi dodatkowe oferuje dane biuro.

Biuro rachunkowe – zakres usług

Profesjonalne biura księgowe oferują kompleksową obsługę klientów, polegającą na:

• prowadzeniu ksiąg rachunkowych (spółek handlowych, jawnych, komandytowych, fundacji i stowarzyszeń),

• prowadzeniu KPiR, czyli ksiąg przychodów i rozchodów,

• obsłudze płac pracowniczych,

• sporządzaniu deklaracji podatkowych i ZUS,

• kontaktach z US oraz ZUS,

• rozliczaniu podatków PIT.

Ponadto w ramach prowadzonej działalności, doświadczone biura rachunkowe przeprowadzają także badanie sprawozdań finansowych.