Zalety open space w budynkach biurowych

Open space – czyli w wolnym tłumaczeniu: przestrzeń otwarta – to jeden z najpopularniejszych sposobów aranżacji biura, polegający na ustawieniu wielu stanowisk pracy w jednym dużym pomieszczeniu. Rozwiązanie to przyszło do Polski z Zachodu w latach 90. XX wieku, pierwszy raz natomiast pojawiło się niemal sto lat wcześniej, podczas rewolucji przemysłowej w Stanach Zjednoczonych. Dzięki swym zaletom jest z powodzeniem stosowane do dziś.

Aby jednak w pełni wykorzystać jego potencjał, warto urządzić open space w sposób komfortowy i przemyślany, z zachowaniem określonych w przepisach zasad BHP. Mówią one między innymi o tym, ile wolnej przestrzeni musi przypadać na jednego pracownika. Powinien też mieć on zapewnioną pewną prywatność, co osiągnąć można dzięki instalacji boksów lub ścianek działowych. Przyda się też osobne pomieszczenie, w którym można coś zjeść, spędzić przerwę czy porozmawiać, nie przeszkadzając kolegom.

Korzyści pracodawcy

Jedną z największych korzyści, dla których pracodawcy decydują się na open space w swojej firmie, są przeszło 20-procentowe oszczędności wynikające z tańszego urządzenia biura i niższych kosztów jego eksploatacji. Przestrzeń zostaje tu też maksymalnie wykorzystana, w miejscu ewentualnych ścian można bowiem postawić biurka – to zaś umożliwia wynajęcie mniejszej powierzchni, a więc znów: niższe koszty. Ponadto przełożeni mogą przy takim ustawieniu nieco łatwiej delegować zadania, formować zespoły i kontrolować podwładnych. Ci ostatni zaś, czując na sobie spojrzenie szefa, rzadziej pozwalają sobie na zbędne przerwy. Jak wykazały badania, odpowiednio dobrany rozkład biurek dodatkowo zwiększa efektywność pracowników o niemal 15 proc., usprawnia także przepływ informacji i dokumentów.

Plusy w oczach pracowników

Open space to jednak korzyści nie tylko dla firmy, ale też dla tych, którzy w niej pracują. – Łatwiej im się ze sobą efektywnie komunikować, konsultować pomysły czy wspólnie poszukiwać rozwiązań ewentualnych problemów – mówi przedstawiciel Centrali Instytutu Tele i Radiotechnicznego.

Bezpośredni kontakt wpływa zaś korzystnie na integrację, współpracę i budowanie relacji. Znaczenie ma też fakt, że praca w jednej przestrzeni skutecznie zapobiega izolacji pracowników, a jej warunki podlegają demokratyzacji. Wszystkie stanowiska wyglądają bowiem zasadniczo podobnie, nie widać zatem podziału na lepszych i gorszych. Ułatwiony jest też dostęp do przełożonych. Te i inne zalety sprawiają, że mimo podnoszących się głosów sprzeciwu (których argumentem jest np. hałas) wiele osób nie wyobraża sobie pracy w środowisku innym niż właśnie open space.