Zakładanie spółki z o.o. O czym warto wiedzieć?

Spółka z o.o. jest w Polsce najczęściej wybieraną formą prawną spośród dostępnych form spółek handlowych. Według danych GUS z końca 2019 roku w Polsce było zarejestrowanych wówczas 429,1 tys. spółek z o.o., co stanowiło wzrost o 6,7 proc. względem roku 2018. W artykule podpowiadamy, co warto wiedzieć o zakładaniu tej formy działalności. Zapraszamy do lektury!

Forma umowy spółki

Co do zasady, umowa spółki z o.o. zawierana jest w sposób tradycyjny, czyli przy udziale notariusza, choć od niedawna możliwe jest również zakładanie spółki przez Internet. Okazuje się jednak, że przy rejestracji online, ma się mniejsze możliwości jeśli chodzi o ukształtowanie umowy, aniżeli w przypadku jej zawarcia u notariusza.

Rejestracja przez internet wymaga także aktywności w systemie S24 stworzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości oraz posiadania elektronicznego podpisu.

Informacje zawarte w umowie spółki z o.o.

Umowa spółki albo akt założycielski muszą zawierać takie informacje jak:

• nazwa firmy oraz jej siedziba,
• przedmiot wykonywanej działalności,
• wysokość kapitału zakładowego (co najmniej 5 tys. zł),
• informacje o udziałach,
• czas trwania spółki, o ile został on oznaczony.

Kolejny etap to powołanie zarządu, a także uzyskanie wpisu w KRS. W przypadku tego ostatniego, lista załączników jest pokaźna. Dlatego też zaleca się, aby skorzystać z pomocy księgowych lub prawników. Co ważne z punktu widzenia minimalizacji biurokracji, w sądzie gospodarczym można też od razu złożyć wnioski o uzyskanie numeru NIP oraz REGON.

Założenie rachunku bankowego

Kolejny ważny etap, to założenie firmowego rachunku bankowego spółki z o.o. Co ciekawe, niektóre banki mają specjalnie przygotowaną dla tego typu podmiotów ofertę. Warto wcześniej ją sprawdzić, aby opłaty za prowadzenie konta były optymalne i pozwalały na jak największe oszczędności.

Umowa z biurem księgowym

Zgodnie z prawem, w przypadku spółki z o.o. niezbędne jest prowadzenie pełnej księgowości. Jest to zdecydowanie bardziej skomplikowana forma rejestrowania operacji gospodarczych, dlatego też wiele przedsiębiorstw decyduje się na zlecenie tych czynności na zewnątrz i korzystanie z usług księgowych – podpowiada ekspert z firmy GKC Outsourcing, która oferuje wsparcie i pomoc małym i dużym firmom w prowadzeniu księgowości oraz zakładaniu spółek.

Choć co roku w Polsce zakładanych jest kilka tysięcy spółek z o.o., to procedura wciąż uchodzi za bardzo sformalizowaną. Aby ją przyspieszyć i mieć pewność, że każdy etap zostanie wykonany we właściwy sposób, warto zdać się w tej kwestii na fachowców.