Wymogi prawne dotyczące trybu sporządzania aktów notarialnych

W dobie coraz większej liczby transakcji, wymagających zaangażowania notariusza, warto zwrócić uwagę na istotne aspekty związane z prawidłowym sporządzaniem aktów notarialnych. Akt notarialny to dokument o szczególnym statusie prawnym, który może być sporządzany wyłącznie przez notariusza. Jego głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu prawnego oraz udokumentowanie ważnych i skutecznych czynności prawnych. 

Obowiązek informacyjny notariusza

Notariusz ma obowiązek poinformować strony o treści czynności prawnej oraz skutkach prawnych wynikających z jej dokonania. W praktyce oznacza to, że notariusz przed sporządzeniem aktu notarialnego dokładnie omawia z klientami ich prawa i obowiązki oraz ewentualne konsekwencje związane z realizacją umowy. Dzięki temu strony mają możliwość wyrazić swoją wolę w sposób świadomy i przemyślany.

Osobiste uczestnictwo stron

Jednym z kluczowych wymogów prawnych dotyczących sporządzania aktów notarialnych jest osobiste uczestnictwo stron w czynności notarialnej. Oznacza to, że osoby, których czynność prawna dotyczy, muszą być obecne podczas sporządzania aktu notarialnego. W przypadku niemożności osobistego uczestnictwa, strona może być reprezentowana przez pełnomocnika, który dysponuje stosownym pełnomocnictwem notarialnym.

Stwierdzenie tożsamości stron

Notariusz z Kancelarii Notarialnej prowadzonej przez Adama Robaka, ma obowiązek stwierdzić tożsamość stron czynności prawnej. W tym celu należy okazać notariuszowi dokument potwierdzający tożsamość, najczęściej jest to dowód osobisty lub paszport. W przypadku pełnomocnika, konieczne jest również przedstawienie oryginału pełnomocnictwa notarialnego.

Sporządzenie projektu aktu notarialnego

Przed sporządzeniem ostatecznej wersji aktu notarialnego, notariusz przygotowuje projekt dokumentu, który jest przedstawiany stronie do zapoznania się z jego treścią. Strony mają prawo zgłosić ewentualne uwagi czy poprawki do projektu, a notariusz ma obowiązek uwzględnić je w ostatecznej wersji aktu.

Odczytanie treści aktu notarialnego

Kolejnym istotnym elementem czynności notarialnej jest odczytanie przez notariusza treści aktu notarialnego na głos w obecności stron. Dzięki temu strony mają możliwość jeszcze raz zapoznać się z treścią dokumentu, zanim go podpiszą. Jeśli strona nie rozumie języka polskiego, notariusz ma obowiązek zorganizować tłumacza przysięgłego.

Podpisanie aktu notarialnego

Po odczytaniu treści aktu notarialnego, strony oraz notariusz podpisują dokument. Podpisy stron są niezbędne do nadania aktowi mocy prawnej. Warto zwrócić uwagę, że podpisy muszą być złożone bezpośrednio po odczytaniu treści aktu, gdyż późniejsze podpisanie może spowodować nieważność czynności prawnej.