Wymogi formalne, które musi spełniać akt notarialny

Akt notarialny to nic innego jak rodzaj dokumentu urzędowego, sporządzany przez notariusza. Ma on na celu potwierdzić dokonanie danej czynności prawnej, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów stron. Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 roku akt notarialny, niezależnie od charakteru musi spełniać określone wymogi formalne. Jakie to są wymogi?

Co powinien zawierać akt notarialny?

Zasadniczo akt notarialny składa się z 5 części. Są to:

• informacje dotyczące daty i miejscowości zawarcia aktu, dane kancelarii i samego notariusza oraz dane stron wraz ze sposobem potwierdzenia ich tożsamości,
• właściwa treść aktu notarialnego,
• informacje dotyczące opłaty skarbowej, podatków i taksy notarialnej,
• stwierdzenie o odczytaniu, przyjęciu i podpisaniu aktu,
• podpisy stron oraz notariusza.

Na żądanie stron, notariusz dodaje okoliczności, w których sporządzono akt notarialny. Ponadto, jak informuje notariusz z Kancelarii Notarialnej Łukasza Górskiego w Warszawie, w akcie notarialnym mogą też znaleźć się inne istotne informacje, wynikające z woli stron bądź przepisów prawa. Po spisaniu aktu notarialnego notariusz ma obowiązek odczytać stronom jego treść, zanim złożą podpisy. Treść aktu objęta jest tajemnicą notarialną.

Obowiązki notariusza przed spisaniem aktu notarialnego

Wymogi formalne dotyczące aktu notarialnego obejmują również szereg czynności, jakie notariusz musi wykonać jeszcze przed przystąpieniem do spisania aktu. Notariusz ma obowiązek zweryfikować tożsamość oraz umocowanie stron aktu notarialnego. Każdorazowo weryfikuje także, czy strony aktu posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, a czynność notarialna nie odbywa się wbrew ich woli. W przypadku, gdy czynność dotyczy własności bądź nieruchomości, zadaniem notariusza jest sprawdzić dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania przedmiotem lub nieruchomością.

Pozostałe wymogi formalne, które musi spełniać akt notarialny

Ustawa Prawo o notariacie określa także, jakie wymogi powinien spełniać już spisany akt notarialny. Oryginał aktu musi być przechowywany w kancelarii, w której został spisany, przez okres 10 lat. Po upływie tego czasu dokument przekazywany jest do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Każda strona musi być ponumerowana i zaparafowana, a akt powinien stanowić jedną całość. W przypadku, gdy akt notarialny zawiera jakiekolwiek błędy, należy je przekreślić w taki sposób, żeby wciąż można było odczytać ich treść. Aby przekreślenia zostały uznane za dokonane, każde z nich powinno być omówione na końcu aktu.