Transport a spedycja – dlaczego nie należy mylić tych pojęć?

Pojęcia transportu oraz spedycji są bardzo często stosowane zamiennie, co jest błędne. Warto wyjaśnić oba terminy, ponieważ różnica pomiędzy nimi jest znacząca. W skrócie transport można określić jako czynność polegającą na przewozie ładunków, zaś spedycję jako obszar odpowiedzialny za jego organizację. Oba pojęcia są częścią logistyki, czyli procesu planowania, kontrolowania oraz realizowania sprawnego przepływu surowców, materiałów, a także informacji.

Podstawowe informacje o transporcie

Transport jest pojęciem węższym niż spedycja. Odpowiada konkretnie za przemieszczanie się towaru lub ludzi z punktu A do B. Może on odbywać się za pomocą różnych środków transportu, czyli:

• pojazdów drogowych,
• samolotów,
• pociągów,
• statków.

– Procedura transportu rozpoczyna się wtedy, gdy zostaje złożone stosowne zlecenie transportowe będące podstawą umowy zawartej pomiędzy dwiema stronami transakcji

– tłumaczy przedstawiciel firmy Tica-Logistics zajmującej się kompleksowymi usługami spedycyjnymi. A co za tym idzie – gdyby nie spedycja, wszelkie możliwe rozwiązania związane z transportem, w tym również zawieranie umów, nie byłyby możliwe.

Czym jest zatem spedycja?

Spedycja jest procesem polegającym na organizowaniu usług logistycznych i transportowych. Obejmuje ona szerszy zakres czynności prawnych oraz logistycznych niż transport. Odpowiada m.in. za takie procesy jak:

• przyjmowanie zleceń od klientów,
• zawieranie umów z kontrahentami,
• kompletowanie dokumentacji potrzebnej do zorganizowania transportu,
• organizowanie środków transportu,
• ubezpieczanie, przygotowanie i odbiór przesyłki,
• wykonanie odprawy celnej,
• pobieranie należności za usługi.

Różnice pomiędzy transportem a spedycją

Spedytorzy muszą współpracować z wieloma podmiotami biorącymi udział w transporcie, osoba, która ma za zadanie przewieźć towar, skupia się wyłącznie na jednym zadaniu. Warto jednak w tym miejscu zaznaczyć, że niekiedy osoba zajmująca się przewozem może również odpowiadać za spedycję, musi ona jednak posiadać kwalifikacje z obu tych procesów logistycznych. Zdecydowanie największa różnica powstała pomiędzy transportem a spedycją wynika z odpowiedzialności za działania – w przypadku usług spedycyjnych jest ona dużo większa.

Organizacja to ważna część procesu przewozowego i transport nie mógłby bez niej istnieć, nie można jednak utożsamiać ze sobą tych dwóch odrębnych, choć jednocześnie uzupełniających się czynności. Jeżeli klient życzy sobie wyłącznie przewozu towaru – powinien się zgłosić do firmy pełniącej usługi transportowe, jeżeli potrzebne jest jednak kompleksowe wsparcie w całym procesie przewozowym, koniecznie trzeba nawiązać współpracę z firmą oferującą usługi spedycyjne.