Systemy kopertujące. Sprawne kopertowanie dokumentów

Gdzie wymagane jest szybkie, mechaniczne i dokładnie kopertowanie dokumentów? Systemy kopertujące znajdują zastosowanie między innymi w miejskich urzędach, kancelariach prawniczych i komorniczych oraz przedsiębiorstwach z działami marketingu czy windykacji. Dlaczego kopertownice uważa się za lepsze rozwiązanie niż pracę ludzkich rąk? Powodów jest kilka…

Jak działają systemy kopertujące?

W niektórych firmach i urzędach miasta systemy kopertujące są wręcz niezastąpione. Ręczne składanie dokumentów, a następnie umieszczanie ich w kopertach jest zajęciem naprawdę czasochłonnym. Nie dość, że zajmuje bardzo dużo czasu, to jeszcze jest wyjątkowo monotonne i nudne. Pracownik, dla którego przygotowywanie pism do wysyłki, to jedyny obowiązek, w ciągu godziny jest w stanie spakować mniej więcej sto kopert. Czy wskazany wynik z perspektywy właściciela firmy lub kierownika konkretnego urzędu może być zadowalający?

Z pewnością, jeśli codzienne dokumenty wysyła się w ograniczonych ilościach. Gdy każdego dnia trzeba nadać ich kilkaset lub kilka tysięcy, a może i więcej – sprawa się komplikuje. Obowiązki związane z pakowaniem listów trzeba rozdzielić między pracowników albo zatrudnić kolejną osobę. Twojej firmy na to nie stać? Chcesz wprowadzać nowoczesne, innowacyjne technologie do przedsiębiorstwa? W Twoim przypadku o wiele rozsądniejszym rozwiązaniem jest inwestycja w tak zwane systemy kopertujące.

Na jakich zasadach takowe działają? Otóż automatycznie składają dokumenty, a następnie umieszczają je w kopertach o wybranym rozmiarze, które na koniec jeszcze dokładnie zaklejają. Jak wyjaśnia przedstawiciel firmy BANPOST Serwis, klient można zdecydować się na urządzenie o konkretnych parametrach.

– Firma Banpost proponuje nowoczesne systemy kopertujące. Urządzenia, które oferujemy, umieszczają dokument we wnętrzu koperty. Klient może zdecydować się na wiele czynności dodatkowych maszyny.  Do wyboru pozostają na przykład różne sposoby składania kopertowanych dokumentów. Listy mogą być składane podwójnie, potrójnie albo poczwórnie.

Zalety i zastosowanie systemów kopertujących

Nowoczesne systemy kopertujące pracują bardzo cicho. Do tego są wydajne, bo w krótkim czasie pakują ogromne ilości dokumentów. Co więcej, robią to z doskonałą wręcz precyzją. Zapakowane przy ich użyciu pisma prezentują się schludnie i estetycznie. Wniosek? Systemy kopertujące pozwalają skrócić czas pracy i podnieść jakość wykonywanych czynności.

Takie urządzenia wykorzystywane są przez duże korporacje, jak i małe oraz średnie firmy. Tak naprawdę sięga się po nie wszędzie tam, gdzie na co dzień wysyła się setki listów. Szczególnie często decyduje się na takie inwestycje w urzędach.