Rozpoczęcie działalności gospodarczej, a kwestie księgowe

Jedną z pierwszych czynności przy zakładaniu firmy jest dopełnienie obowiązków związanych z księgowością. Można zająć się tym na własną rękę lub powierzyć to zadanie ekspertom z biura rachunkowego, którzy dopełnią wszelkich formalności za nas. Złożenie odpowiednich dokumentów w urzędach, pilnowanie terminów oraz wybór sposobu prowadzenia księgowości to priorytety w drodze do sukcesu przedsiębiorstwa.

Wstępne formalności- złożenie wniosku rejestracyjnego do CEIDG

Jeżeli chcemy założyć działalność gospodarczą, pierwszym krokiem będzie złożenie wniosku CEIDG. W dokumencie tym znajduje się pole, gdzie należy wskazać podmiot, który będzie zajmował się księgowością naszej firmy. Do wyboru są trzy możliwości. Można zlecić to zadanie dla biura rachunkowego, prowadzić księgowość samodzielnie lub zatrudnić księgowego. Wypełniony wniosek należy zanieść do Urzędu Miasta/ Gminy lub można go wysłać online z załączonym podpisem elektronicznym. Ważność wniosku wynosi 7 dni. Po dokonaniu tej formalności przedsiębiorstwu zostaje nadany numer NIP i REGON. Informacja o powstaniu firmy zostaje automatycznie przekazana do Urzędu Skarbowego i ZUS, jednak to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek zgłoszenia się do ubezpieczenia.

Forma działalności gospodarczej, a podatek VAT

To, jakie obowiązki będą spoczywać na przedsiębiorcy zależy przede wszystkim od rodzaju jego działalności i wybranej formy opodatkowania- może to być ryczałt ewidencjonowany lub podatkowa księga przychodów i rozchodów.

Jak tłumaczy specjalista z Biura Rachunkowego Konto we Wrocławiu: „Niektóre rodzaje działalności nie wymagają tego, by rejestrować je do podatku VAT”. Z tego powodu należy uzyskać informację o tym, czy nasza działalność podlega takiemu obowiązkowi.

Księgowość w firmie- co jeszcze jest ważne?

Po zarejestrowaniu firmy i rozpoczęciu właściwej działalności istotne jest odpowiednie przechowywanie dokumentów księgowo-finansowych. Nieocenione będzie tutaj skorzystanie ze specjalnego oprogramowania lub pomoc biura rachunkowego, ponieważ obowiązków jest naprawdę sporo. Osoba prowadząca firmę musi pamiętać przede wszystkim o rejestrach VAT, ewidencji wyposażenia, ewidencji przebiegu pojazdu, ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a co najbardziej istotne- przeprowadzać rozliczenie miesiąca/kwartału księgowego. Do czynności, które składają się na tą procedurę należy podliczenie wszystkich kosztów, wydruk księgi przychodów i rozchodów, zapłacenie wszystkich podatków w tym odprowadzenie podatku VAT i złożenie deklaracji VAT-7, odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy oraz opłacenie składki ZUS.