Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Przedsiębiorcy, rozpoczynający działalność stają przed wyborem formy księgowości. To właśnie na tej sferze opierają się wszelkie procesy finansowe, wpływające także na inne aspekty prowadzenia firmy. Jest więc to element, który znacznie wpływa na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa Właściciel firmy ma do wyboru księgowość pełną oraz jej uproszczoną wersję. Podpowiadamy, czym charakteryzują się oba typy księgowości i kiedy należy wybrać każdy z nich.

Księgowość pełna

Pod pojęciem księgowości pełnej określa się rozbudowany system, który pozwala na rejestracje przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa w precyzyjny sposób oraz wyliczanie wysokości zobowiązań podatkowych. Aby tego dokonać, niezbędne są księga główna, księgi pomocnicze, a także wykaz aktywów i pasywów oraz zestawienie sald i obrotów.

Korzystanie z tej formy księgowości, gwarantuje przedsiębiorcy możliwość pozyskania analizy, prowadzenia nadzoru nad danymi, a w konsekwencji także ułatwia planowanie nowych inwestycji. Jak sama nazwa wskazuje, księgowość pełna, nie jest pozbawiona żadnych elementów, a jej prowadzenie daje możliwość uzyskania pełnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Księgowość uproszczona

Mniej wymagającą wersją jest księgowość uproszczona, która nie zawiera w sobie skomplikowanych procedur, charakterystycznych dla pełnej wersji. Żadna z form prowadzenia księgowości uproszczonej nie wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych. Stosuje się za to ryczałt ewidencyjny, kartę podatkową lub księgę przychodów i rozchodów. Z księgowości w formie karty podatkowej może skorzystać jedynie ściśle określona grupa przedsiębiorców, jest więc to najrzadziej wybierana forma. Z kolei ryczałt ewidencyjny to sposób rozliczania, sprawdzający się przede wszystkim wśród budowlańców, właścicieli restauracji oraz osób, które prowadzą działalność handlową.

Jak podkreśla ekspert reprezentujący biuro księgowe Liczydło: Księga przychodów i rozchodów to rodzaj księgowości uproszczonej, używany zazwyczaj przez małe firmy, prowadzone indywidualnie lub w formie spółki. Muszą one jednak spełniać określone wytyczne, związane z zarobkiem oraz formą rozliczania podatku.

Kto może się rozliczać za pomocą danego typu księgowości?

Decyzja o wyborze rodzaju księgowości w dużej mierze zależy od zatwierdzonych w Polsce norm i przepisów. Aby przedsiębiorca mógł wybrać pomiędzy kilkoma opcjami, musi spełnić określone kryteria. Osoby, których przychody w minionym roku wyniosły więcej niż równowartość 2 mln euro netto, nie mogą rozliczać się poprzez księgowość uproszczoną. Co więcej, księgowość pełna zarezerwowana jest dla spółek kapitałowych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, a także osób prawnych.

Przy pomocy księgowości uproszczonej mogą rozliczać się niewielkie firmy, umiejące określić źródła kosztów oraz przychodów, a następnie je obliczyć. To, która forma księgowości uproszczonej zostanie przez nich wybrana, zależy zarówno od spełniania odpowiednich kryteriów, jak i obliczenia najbardziej opłacalnego rozwiązania.