Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Wielu początkujących przedsiębiorców staje przed trudnym wyborem, jakim jest określenie formy księgowości, na której opierają się wszelkie procesy finansowe prowadzone w przedsiębiorstwie. Właściciel firmy ma do wyboru dwa typy księgowości, którymi są księgowość pełna oraz wersja uproszczona. Przekonaj się, kiedy wybrać daną księgowość, czym charakteryzuje się każda z nich i jakie są różnice między wersją pełną a uproszczoną.

W jakich sytuacjach wybierać konkretny typ księgowości?

Warto pamiętać, że decyzja o wyborze rodzaju księgowości nie zależy tylko od właściciela firmy, lecz także od z góry zatwierdzonych norm i przepisów. Przedsiębiorcy, których przychody za miniony rok przekroczyły równowartość dwóch milionów euro netto, muszą rozliczać się przy pomocy księgowości pełnej. Tylko z tej formy księgowości mogą skorzystać także spółki komandytowe, kapitałowe, komandytowo –akcyjne i osoby prawne.

Za pomocą księgowości uproszczonej mogą rozliczać się małe firmy, nieposiadające żadnych problemów z określeniem źródeł i obliczaniem kosztów oraz przychodów. Osoby zastanawiające się nad wyborem konkretnej formy księgowości uproszczonej powinny oszacować wartość spodziewanych kosztów i przychodów, a także obliczyć wielkość podatków w każdej z możliwych form opodatkowania. To pozwoli na wybranie najbardziej opłacalnej wersji.

Księgowość pełna, czyli rozbudowany system

Księgowość pełna to pojęcie obejmujące rozbudowany, a także precyzyjny system, pozwalający na rejestrację zarówno przychodów, jak i rozchodów przedsiębiorstwa. Przy jej pomocy można także wyliczać wysokość zobowiązań podatkowych.

Do atrybutów księgowości pełnej zaliczają się księgi pomocnicze, księga główna, zestawienie sald i obrotów, a także wykaz aktywów i pasywów. Skorzystanie z tej formy księgowości zapewnia możliwość pozyskania analizy, a także przeprowadzenia nadzoru nad informacjami oraz danymi połączonymi z finansowym aspektem funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jak podkreśla ekspert reprezentujący J – J Biuro Rachunkowe: Księgowość pełna ułatwia planowanie nowych inwestycji firmy. Co więcej, dzięki jej wykorzystaniu przedsiębiorstwo ma możliwość uzyskania pełnego obrazu aktualnej sytuacji finansowej.

Księgowość uproszczona – mniej wymagająca wersja

Księgowość uproszczona (w przeciwieństwie do księgowości pełnej) nie wymaga stosowania skomplikowanych procedur. Ta forma finansowego rozliczania się z urzędem skarbowym może mieć różne rodzaje, lecz żaden z nich nie wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wśród atrybutów księgowości uproszczonej znajduje się księga przychodów i rozchodów, karta podatkowa oraz ryczałt ewidencyjny.

Księgowość uproszczona w formie księgi przychodów i rozchodów chętnie wybierana jest przede wszystkim przez małe firmy. Ryczałt ewidencyjny sprawdza się u budowlańców, osób prowadzących działalność handlową lub właścicieli restauracji. Z kolei karta podatkowa dostępna jest jedynie dla ściśle określonej grupy przedsiębiorców. Z tego względu jest najrzadziej wybieranym typem księgowości uproszczonej.