Różnice między kasą a drukarką fiskalną

Przedsiębiorcy zajmujący się handlem na początku swojej działalności powinni zdecydować, w jaki sposób będą prowadzić ewidencję przychodów. Do dyspozycji mają dwie możliwości. Pierwszą jest używanie kasy fiskalnej, a drugą fiskalnej drukarki. Oba sposoby nieco różnią się od siebie, chociaż dla laika mogą być tożsame. Jak działają oba te urządzenia? W jakich przypadkach lepiej używać kasy fiskalnej, a kiedy drukarki fiskalnej?

Jak działa kasa fiskalna?

Kasa fiskalna jest podstawowym urządzeniem do rejestrowania sprzedaży detalicznej. Działa ona samodzielnie. Wszystkie dane towarów są wgrane w jej system. Można tego dokonać samodzielnie lub za pomocą autoryzowanego serwisu. Kasa fiskalna drukuje paragony w dwóch kopiach. Jedna zostaje w firmie, a drugą zabiera klient.

Praca drukarki fiskalnej

Drukarka fiskalna pracuje na nieco innych zasadach. Przede wszystkim potrzebuje dodatkowego oprogramowania, zainstalowanego na komputerze lub laptopie. Na tych dodatkowych urządzeniach aplikacja rejestruje proces sprzedaży oraz dane o towarach. Wszystko to wysyłane jest do pamięci drukarki. Praca drukarki fiskalnej możliwa jest dzięki oprogramowaniu znajdującemu się na innych urządzeniach.

Przedsiębiorcy mogą zaopatrzyć się zarówno w kasy, jak i drukarki fiskalne w takich miejscach, jak KAS-TECH. Na miejscu otrzymują również poradę w sprawie wyboru konkretnego urządzenia. W przypadku drukarki fiskalnej bardziej rozbudowany program oferuje wiele dodatkowych funkcji, które przydają się podczas prowadzenia działalności, takie jak raport, analizy czy inne dokumenty niefiskalne.

Różnice w rozchodzie towaru

Fakt rozchodu towaru w przypadku kasy fiskalnej ma miejsce dopiero w momencie odczytania danych z kasy fiskalnej przez program magazynowy. W przypadku używania drukarki fiskalnej rozchód następuje w momencie wydrukowania paragonu. Moment rozchodu następuje w czasie rzeczywistym.

Dla kogo kasa fiskalna a dla kogo drukarka?

Kasy fiskalne i drukarki fiskalne są dedykowane konkretnym typom działalności. Kasa fiskalna na pewno będzie wystarczającym wyborem dla drobnych punktów sprzedaży, gdzie oferta towarowa czy usługowa nie jest rozbudowana. Natomiast drukarka fiskalna świetnie sprawdzi się w przedsiębiorstwach, gdzie towarów jest więcej. Mowa tutaj nawet o kilkuset tysiącach pozycji towarowych, przy czym możliwa jest nawet funkcja indywidualnych rabatów dla każdej z nich. O takim rozwiązaniu można też myśleć, gdy przedsiębiorca spodziewa się, że ilość towarów będzie sukcesywnie rosła.