Pudełka i kartony wykorzystywane w archiwach

Dokumenty zajmują sporo miejsca zarówno w naszych domach, jak i w siedzibach firm. Konieczność ich wieloletniego przechowywania wymusza znalezienie sposobu na praktyczne oraz bezpieczne magazynowanie ważnych dokumentów, które powinny zostać uchronione przed niszczeniem i np. blaknięciem w wyniku działania promieni słonecznych. Sprawdź, w jaki sposób przechowywać dokumenty, aby nie zajmowały wiele miejsca.

W jaki sposób przechowywać dokumenty?

Przechowywanie dokumentów w domu lub w biurze to duży problem. Powinny być one nie tylko zabezpieczone przed blaknięciem i kurzem, ale także łatwo dostępne. W zależności od rodzaju dokumentów może zajść konieczność korzystania nie tylko ze zwykłych opakowań kartonowych, ale także z różnego rodzaju pudeł i kartonów o specjalistycznym przeznaczeniu, które znajdują zastosowanie np. w archiwach państwowych oraz bibliotekach. Warto o tym wiedzieć, jednak najczęściej mamy do czynienia z mniej wymagającą dokumentacją, czyli np. z fakturami, dokumentacją pracowników czy sprawozdaniami i raportami. Możemy je przechowywać w teczkach lub segregatorach, jednak na dłuższą metę staje się to bardzo uciążliwe ze względu brak miejsca. W takich sytuacjach warto postawić na trwałe, mocne oraz praktyczne kartony i pudełka archiwizacyjne, które pomieszczą sporo dokumentów.

- W celu archiwizacji dokumentów sprawdzają się zarówno tradycyjne kartony klapowe i wieczkowe, jak i kartonowe kuwety oraz tuby, w których można bezpiecznie przechowywać np. różne plany oraz mapy. Dzięki zastosowaniu wysokiej jakości materiałów takie opakowania kartonowe pozwalają na bezproblemowe przechowywanie różnego rodzaju dokumentów. Co więcej, możemy je dokładnie opisać, więc zawsze będziemy mieli łatwy dostęp do potrzebnej dokumentacji – wyjaśnia ekspert z firmy ZAPAKUJEMY z Wrocławia.

Jakie pudełka i kartony najlepiej sprawdzą się w celu archiwizacji dokumentów?

Pudełka i kartony cechują się różną wytrzymałością. W celu archiwizacji dokumentów najlepiej korzystać z wysokiej jakości produktów, które wykonane są z 3-warstwowej lub 5-warstwowej tektury falistej, bo zapewniają one odpowiednią sztywność opakowania i gwarantują jego odporność np. na zgniatanie, gdy układamy kartony z dokumentami jeden na drugim, co znacząco ułatwia przechowywanie i pozwala zaoszczędzić cenne miejsce. Co więcej, kartony i pudełka po złożeniu można bez problemu przechowywać nawet w niewielkim biurze, więc warto zawsze mieć pod ręką kilka sztuk, aby schować zalegające na biurkach i półkach dokumenty. W celu dokonania satysfakcjonujących zakupów warto korzystać z oferty doświadczonych sprzedawców np. hurtowni, w których kupimy pudełka i kartony w różnym rozmiarze i niskiej cenie.