Prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej

Każda wspólnota mieszkaniowa niezależnie od wielkości posiada pewne obowiązki wobec mieszkańców. Jej zadaniem jest nie tylko zarządzanie nieruchomościami wchodzącymi w skład wspólnoty, dbanie o interesy mieszkańców oraz odpowiedni stan techniczny budynku i jego otoczenia, ale również prowadzenie księgowości. Księgowość wspólnoty mieszkaniowej musi być prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem oraz zawierać coroczne sprawozdania finansowe.

Czym jest wspólnota mieszkaniowa?

Wspólnota mieszkaniowa tworzona jest przez właścicieli danych lokali w nieruchomości znajdującej się w określonym obszarze. Wszyscy właściciele lokali są współodpowiedzialni za nieruchomość i mają prawo do decydowania w sprawach dla nich ważnych oraz mających wpływ na codzienne funkcjonowanie. Wspólnoty mieszkaniowe dzielą się na małe oraz duże. Małe liczą do 7 lokali, a duże powyżej 7. Ich sposób zarządzania ze względu na wielkość może się różnić, jednak każda wspólnota mieszkaniowa musi prowadzić księgowość.

Księgowość wspólnoty mieszkaniowej

Jednym z głównych zadań wspólnoty mieszkaniowej jest sprawowanie nadzoru nad jej poprawnym funkcjonowaniu poprzez dbanie o tereny zielone, części wspólne, zapewnienie poprawności działania instalacji i urządzeń oraz prawidłowe ewidencjonowanie kosztów z tym związanych.

Jak tłumaczy ekspert z firmy DOMESTIKA specjalizującej się zarządzaniem nieruchomościami: Dla każdej nieruchomości wspólnej musi być prowadzona ewidencja zawierająca wszelkie wydatki związane z działalnością wspólnoty mieszkaniowej, poniesionymi zaliczkami oraz kosztami napraw części wspólnych nieruchomości. Ponadto wspólnota mieszkaniowa powinna uiszczać podatek dochodowy z tytułu osób prawnych. Dlatego też wymagane jest od wspólnoty mieszkaniowej prowadzenie odpowiedniej dokumentacji.

Kto może prowadzić księgowość wspólnoty mieszkaniowej?

Zarządzanie nieruchomością to zadanie wymagające wiedzy z szerokiego zakresu. Dlatego też często wspólnota mieszkaniowa decyduje się na powierzenie tego zadania specjalistom, którzy kompleksowo zajmują się zarządzaniem nieruchomościami. Oznacza to, że prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej, zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania, dbanie o czystość oraz stan techniczny budynku, urządzeń i instalacji  zostają powierzone firmie zewnętrznej. Doświadczenie w pozyskiwaniu dodatkowych funduszy na działalność wspólnoty oraz profesjonalne oprogramowanie w przypadku prowadzenia księgowości to nieoceniona pomoc w poprawnym funkcjonowaniu każdej wspólnoty mieszkaniowej.