Podstawowe zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczy przedsiębiorców, którzy wybrali pełną księgowość. Działania te dotyczą rejestrowania zdarzeń gospodarczych, jakie zachodzą w firmie na podstawie wszelkich dowodów księgowych. Prowadząc księgi rachunkowe, należy pamiętać o dekretowaniu i księgowaniu dokumentów, prowadzeniu dziennika, księgi głównej oraz pomocniczej, wykonywaniu zestawień obrotów i sald oraz inwentarza (wykazu aktywów i pasywów). O czym pamiętać przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych?

Przepisy prawne w prowadzeniu ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to obowiązek, który dotyczy przedsiębiorców, którzy przekroczyli limit pełnej księgowości, prowadzenia spółki akcyjnej, lub spółki komandytowej. Księgi rachunkowe to również konieczność w przypadku firm, jakich wartość przychodów z poprzedniego roku wynosiła minimum 2 000 000 euro w polskiej walucie. Ustawa o rachunkowości jasno określa, że księgi rachunkowe muszą być prowadzone w sposób rzetelny, bezbłędny i na bieżąco. Przez rzetelność rozumie się stan, w którym prowadzenie ksiąg rachunkowych jest zgodne ze stanem faktycznym. Bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych polega natomiast na tym, aby dokumenty były kompletne i poprawnie zakwalifikowane do zaksięgowania. Księgi rachunkowe są natomiast uważane za bieżące, jeśli znajdujące się w nich informacje pozwalają sporządzić w terminie sprawozdania i inne deklaracje podatkowe.

Co grozi za nieprofesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Jeśli księgi rachunkowe nie są prowadzone zgodnie z prawem, to na przedsiębiorcę mogą zostać nałożone dotkliwe sankcje. Zgodnie z art. 61 Kodeksu karnego skarbowego firma może otrzymać grzywnę nawet do 240 stawek dziennych. Sprawa zostaje także skierowana do sądu, gdzie zostanie określona wysokość grzywny i liczba stawek. Sąd bierze pod uwagę zarówno uzyskiwane dochody przedsiębiorcy, jak i osobistą sytuację materialną. Aby zapobiec takim sytuacjom, warto więc korzystać z pomocy profesjonalistów, którą oferuje m.in. biuro rachunkowe Praktyk z Lublina.

Dlaczego warto korzystać z pomocy biura rachunkowego?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga skrupulatności i znajomości przepisów prawa. To także dość skomplikowane zadanie, którego nie zaleca się wykonywać samodzielnie. Profesjonaliści z biur rachunkowych są na bieżąco z wszelkimi zmianami w prawie i posiadają niezbędne doświadczenie. Dzięki temu księgi rachunkowe mogą stanowić cenne źródło dokładnej analizy sytuacji w firmie. Warto więc korzystać z pomocy renomowanych biur rachunkowych, które usprawnią ten proces.