Obsługa księgowa przez Internet. Wygodne rozwiązanie w dobie koronawirusa

Księgowość internetowa jest niezwykle wygodnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Chociaż sposób ten był używany już wcześniej, w dobie koronawirusa stał się popularny, ponieważ zyskał jeszcze jedną zaletę — jest bezpieczniejszy. Każdy wie, jak ważne w czasach pandemii jest pozostanie w domu i ograniczenie kontaktu z innymi ludźmi. E-księgowość to rozwiązanie idealne dla właścicieli małych firm, w czasach pandemii i nie tylko.

Dla kogo przeznaczona jest księgowość internetowa?

Obsługa księgowa przez Internet jest niezwykle łatwym sposobem na prowadzenie księgowości firmy, dla osób, które znają podstawy z zakresu rachunkowości. Klient może sam prowadzić księgowość, a następnie biuro rachunkowe świadczące usługi on-line wylicza podatki, dokonuje księgowań oraz sporządza deklaracje urzędowe. W ramach tej usługi dostępne jest także doradztwo księgowo-prawne.

Księgowość internetowa świetnie sprawdzi się w mikro- i małych przedsiębiorstwach, które są zobowiązane do prowadzenia księgowości uproszczonej. Jedyną potrzebną rzeczą jest komputer z dostępem do Internetu. Nowoczesna księgowość nie różni się bardzo od księgowości tradycyjnej. Jedyną różnicą jest całodobowy dostęp do dokumentów oraz wysyłanie ich drogą elektroniczną, a nie zawożenie ich do biura rachunkowego.

Jak działa księgowość on-line?

Rozpoczęcie korzystania z usług księgowości internetowej jest niezwykle proste. Najważniejszym krokiem jest wybranie firmy, która świadczy usługi w zakresie e-księgowości i zapoznanie się z jej ofertą. Profesjonalnym biurem rachunkowym oferującym nowoczesną księgowość jest np. firma Epsilon. Pierwszym krokiem jest zapoznanie się z regulaminem biura, a następnie wypełnienie formularza. Biuro rachunkowe wyśle potwierdzenie zamówienia oraz dostęp do indywidualnego konta.

Od momentu rejestracji firmy w aplikacji księgowości internetowej, przedsiębiorca może sam wystawiać dokumenty, a następnie wprowadzać je do systemu w formie skanów. Co ważne, korzystanie z księgowości on-line za pośrednictwem firmy daje przedsiębiorcy możliwość skorzystania z pomocy profesjonalistów. 

Zalety księgowości internetowej

Głównymi zaletami e-księgowości jest przede wszystkim wygoda. Obsługa księgowa przez Internet jest komfortowym rozwiązaniem, ponieważ wszystkie sprawy związane z dokumentami można załatwić nie wychodząc z domu. Jest to ogromna oszczędność czasu — zamiast na dojazdy, ten czas można przeznaczyć na inne ważne sprawy związane z firmą. W dobie koronawirusa jest to bardzo ważne. Księgowość internetowa pozwala zachować dystans społeczny, a jednocześnie nadal systematycznie prowadzić rachunkowość.

Księgowość on-line to całodobowy dostęp do dokumentów firmowych. W czasie kwarantanny ułatwia to pracę z domu. Przedsiębiorca ma również możliwość wystawienia faktury w dowolnym miejscu oraz przekazywać dokumenty do zaksięgowania w formie elektronicznej w wybranym momencie. Nowoczesna księgowość daje więc klientom niezależność.