Na kim spoczywa obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów?

Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem każdej działalności gospodarczej i zamyka się ją na koniec każdego roku obrotowego. Jednak w zależności od charakteru spółki, bądź przychodu netto, księgowość może być uproszczona lub pełna. Księga przychodów i rozchodów to jedną z form księgowości uproszczonej. Dowiedz się, kto musi prowadzić tego typu ewidencję i jakie operacje muszą być w niej zawarte.

Czym jest księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów służy do prowadzenia ewidencji wszystkich bieżących operacji gospodarczych w obrębie przedsiębiorstwa. Jest to tzw. księgowość uproszczona. Ten system księgowości rejestruje wszystkie przychody ze sprzedaży towarów. Ponadto, zapisuje się w niej wszelkie wydatki np. wynagrodzenia i inne opłaty na rzecz firmy. Od 2016 r. Księga przychodów i rozchodów  musi zawierać także nakłady na prace badawczo-rozwojowe. W przypadku zaliczek, dotacji i kosztów inwestycji, która jeszcze się nie zakończyła, nie ma obowiązku wprowadzania tego do KPiR. Ta forma uproszczonej księgowości jest łatwa i mało kosztowna w prowadzeniu. Dzięki niej można czytelnie i systematycznie wprowadzać i monitorować aktualne wydatki i przychody w firmie.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest obowiązkowe dla:

• Osób fizycznych prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
• spółki cywilne,
• spółki jawne,
• spółki partnerskie.

Warunkiem, który definiuje osoby zobowiązane do prowadzenia KPiR jest nieprzekroczenie przychodu netto o wartości 1 200 000 euro w poprzednim roku obrotowym. Księgę podatkową w uproszczonej formie podatnik musi założyć samodzielnie według wzoru. Dotyczy to również osób, które działają w zakresie wolnego zawodu np. na podstawie umów agencyjnych i umów na zlecenie, jeśli Ci podatnicy zgłosili zamiar prowadzenia takiej księgowości.

Natomiast zwolnione z prowadzenia tego typu księgi, są osoby prowadzące księgi rachunkowe pełne, opłacające podatek dochodowy w formach zryczałtowanych, prowadzące firmę transportową zajmującą się przewozem osób lub wykonujące zawód wolnego adwokata.

Zasady prowadzenia KPiR

Ewidencja przychodów i rozchodów musi być prowadzona rzetelnie, zgodnie z faktycznym stanem rzeczy. Bardzo ważną kwestią jest również nie wadliwość. Chodzi o to, aby podatnik przy prowadzeniu księgowości uproszczonej zachowywał zasady określone prawnie. Ekspert z biura rachunkowego „Status” tłumaczy:

„Wszystkie księgi przychodów i rozchodów muszą być prowadzone w języku polskim i w polskiej walucie. Ważne jest też to, aby rejestr był przejrzysty, trwały i prowadzony starannie. Oczywiście, żaden człowiek jest nieomylny. Na szczęście istnieją zasady co do błędów w KPiR. Niepoprawny wpis można skreślić i wpisać obok jego poprawną wersję lub wpisać do księgi dowodów korekcję błędów. Dobrą decyzją jest wybór prowadzenia takiej księgi drogą elektroniczną lub powierzenie prowadzenia ewidencji firmie zewnętrznej”.