Na czym polega pełnomocnictwo notarialne?

Zdarzają się sytuacje, kiedy nie jesteśmy w stanie sami zająć się sprawami urzędowymi, które nas dotyczą, ponieważ, na przykład, jesteśmy za granicą lub choroba uniemożliwia nam wychodzenie z domu. Co zrobić w przypadku, kiedy zależy nam na stawieniu się w urzędzie, ale nie możemy tego zrobić osobiście? Korzystne może stać się pełnomocnictwo notarialne, za pomocą którego upoważnimy inną osobę do reprezentowania nas w instytucjach.

Podstawowa wersja pełnomocnictwa nie wymaga podpisu notariusza. Jest to dokument sporządzony i podpisany przez osobę, która chce być reprezentowana. Takie upoważnienie wystarczy do załatwienia spraw z osobami fizycznymi, w urzędach lokalnych czy w Narodowym Funduszu Zdrowia. Jednak czasami to za mało i konieczne jest skorzystanie z usług notariusza.

Co to jest pełnomocnictwo notarialne?

Poprosiliśmy specjalistę, by dokładnie objaśnił nam na czym polega rola pełnomocnictwa. Ekspert z Kancelarii Notarialnej Agata Rabczuk - Agnieszka Raczek S.C. wyjaśnia, że jest to dokument poświadczony przez notariusza, w którym jedna osoba upoważnia inną osobę do reprezentowania jej w określonych sytuacjach i w kontakcie z danymi instytucjami. Coraz częściej osoby decydują się na sporządzenie pełnomocnictwa potwierdzonego przez notariusza, nawet jeśli sytuacja go nie wymaga. Taki dokument daje pewność, że daną sprawę załatwi się bez komplikacji ze strony urzędników.

Pełnomocnikiem może zostać osoba pełnoletnia o pełnej zdolności do czynności prawnych. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności upoważniona może zostać osoba już powyżej 13 roku życia. Pełnomocnictwa można udzielić na określony czas, wtedy po jego upływie dokument traci swoją moc prawną. Wygasa ono również w momencie zakończenia stosunku prawnego, co do którego zostało ono ustalone, na przykład upoważniony do danych działań pracownik zakończył pracę w firmie wydającej pełnomocnictwo.

Kiedy może się przydać taki dokument?

Istnieją sytuacje, kiedy tego rodzaju upoważnienie jest wymagane. Pełnomocnictwo notarialne jest konieczne zawsze w sprawach dotyczących obrotu nieruchomościami, sprzedaży przedsiębiorstwa lub udziału w licytacji. Tutaj zwykłe upoważnienie nie wystarczy.

Często jest ono wykorzystywane nawet w sytuacjach, które go nie wymagają, ponieważ ułatwia kontakt z urzędnikami, jacy czasem nieufnie podchodzą do zwykłego upoważnienia, niepotwierdzonego przez prawnika.

Warto pamiętać, że w niektórych przypadkach, pełnomocnictwo nie zadziała. Dotyczy to sporządzenia testamentu i kwestii potwierdzenia dziedziczenia. Te sprawy musimy przeprowadzić osobiście.