Na czym polega monitorowanie pojazdów?

Monitoring pojazdów w firmach do niedawna kojarzył nam się wyłącznie z kontrolą samej floty, a więc wydatków generowanych przez pojazdy. Od pewnego czasu fleet managerowie, czyli osoby, które zajmują się firmową flotą, z monitorowaniem pojazdów wiążą także monitorowanie efektywnego wykorzystania czasu pracy przez kierowców, czy innych pracowników, na przykład przedstawicieli handlowych. Co warto wiedzieć o monitorowaniu pojazdów?

Logistyka i bezpieczeństwo

Nowoczesne systemy monitorowania pojazdów do ich lokalizacji wykorzystują satelitarny system GPS, natomiast do przesyłania danych GPRS, system transmisji pakietowej. Jakie korzyści daje nam to od strony logistycznej? Dzięki monitoringowi możemy sprawdzić, jaką trasę dokładnie pokonał dany pojazd i ile zajęło to czasu. Może się okazać, że trasa, którą codziennie pokonuje dany pracownik, nie jest tą najbardziej ekonomiczną. Może to być po prostu efekt ludzkiego błędu albo na przykład pracownik w międzyczasie wykorzystuje służbowy pojazd do celów prywatnych.

Weryfikacja pracy kierowców dzięki monitoringowi pojazdu jest znacznie wygodniejsza i bardziej efektywna – mówi nam przedstawiciel firmy Electronics Box z Łodzi.

Dzięki monitoringowi mamy też możliwość kontroli terminów wykonania przeglądu, czy zapłacenia ubezpieczeń. Jeśli chodzi o kwestię bezpieczeństwa, możemy monitorować stany alarmowe w pojeździe (np. napad). Kontrolujemy też przestrzeń ładunkową.

Oszczędności i funkcjonalność

Dzięki wprowadzeniu monitoringu do firmowej floty możemy obniżyć koszty eksploatacji pojazdów. Dzięki monitoringowi kontrolujemy nie tylko pokonywane trasy, dystanse, ale też prędkość, czy zużycie sprzętu. Możemy ograniczyć ubytki paliwa, monitorować tankowania, czy w odpowiednim momencie zmniejszyć koszty ubezpieczenia. Ograniczamy także nieuzasadnione wydatki. Mamy możliwość na przykład rozliczać pracownika z korzystania ze służbowego samochodu w dni wolne od pracy. Kontrolujemy też, kiedy pracownik odbywa postoje, czy wyjeżdża z tzw. dozwolonego obszaru. Koszty zakupu monitoringu pojazdów i eksploatacji takiego systemu nie są wysokie, więc jest to rozwiązanie nie tylko dla potężnych firm. Obsługa dobrego systemu jest łatwa i intuicyjna, a mamy dzięki niemu nieograniczony dostęp do lokalizacji pojazdów, wszelkich danych, czy potrzebnych raportów. System obsługujemy my sami, jako klienci, a dostęp do danych mamy przez strony www. Jeśli więc zależy nam na optymalizacji kosztów związanych z użytkowaniem firmowych samochodów, naprawdę warto zdecydować się na to rozwiązanie. Niska cena, prosty montaż, krótki czas instalacji i przede wszystkim korzyści z użytkowania systemu – to wszystko daje mu duży plus!