Kto musi prowadzić pełną księgowość?

Pełna księgowość jest najbardziej skomplikowaną formą zapisu ewidencji operacji gospodarczych. Jednocześnie pozwala na najlepszy ogląd sytuacji finansowej firmy. Dlatego do jej prowadzenia zobowiązane są m.in. spółki handlowe oraz firmy, których przychody netto wynoszą co najmniej 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki. Sprawdź, kto jeszcze musi prowadzić księgi rachunkowe.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od początku działalności

To, w jaki sposób mogą być ewidencjonowane operacje gospodarcze firmy, zależy przede wszystkim od formy prowadzenia działalności. Niektóre podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od momentu rozpoczęcia działalności, niezależnie od wysokości przychodów. Kwestie te reguluje ustawa o rachunkowości, a do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są:

• spółki handlowe (osobowe i kapitałowe);
• przedsiębiorstwa w spadku, jeżeli na dzień poprzedzający dzień otwarcia spadku prowadzone były księgi rachunkowe;
• firmy, które działają na podstawie przepisów prawa bankowego, o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, o obrocie papierami wartościowymi, o funduszach inwestycyjnych, o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz o organizacji funduszy emerytalnych;
• gminy, powiaty województwa oraz ich związki;
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej;
• oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych działających na terenie Polski.

Do prowadzenia pełnej księgowości od początku roku obrotowego zobowiązane są także inne jednostki, które otrzymują dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych.

Obowiązek przejścia na pełną księgowość z ewidencji uproszczonej

Dodatkowo, zobowiązane do przejścia z księgowości uproszczonej na pełne księgi są firmy, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczą w przeliczeniu na złotówki 2 miliony euro. Dotyczy to osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich.

Do przejścia na pełną księgowość zobowiązani są także przedsiębiorcy, którzy do tej pory prowadzili uproszczoną księgowość, a zdecydowali się na przekształcenie działalności na taką, w której obowiązuje prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych (jedną z wymienionych w ustawie o rachunkowości). Co jednak ważne, pełnej księgowości nie trzeba prowadzić samodzielnie – taką usługę oferują wyspecjalizowane firmy, takie jak Kancelaria Doradztwa Podatkowego „Bilans-Plus” ze Szczecina. Dzięki temu prowadzenie spraw rachunkowych jest znacznie łatwiejsze.