Kto może w Polsce prowadzić biuro rachunkowe?

W Polsce można uświadczyć coraz więcej biur rachunkowych, co jest poniekąd dobrą wiadomością dla potencjalnych klientów. Ceny za takie usługi staną się na tyle konkurencyjne, że firmy będą się prześcigać w tym, aby złożyć jak najkorzystniejszą propozycję. Skąd tyle biur rachunkowych? Bo do ich założenia nie wymaga się dużych kompetencji. To jednak stwarza pewne ryzyko, że można zostać oszukanym. Kto więc może prowadzić biuro rachunkowe w Polsce?

Czy każdy może prowadzić własne biuro rachunkowe?

W 2014 roku obowiązek posiadania certyfikatu księgowego w przypadku założenia własnego biura rachunkowego został zniesiony. Wtedy jeszcze trzeba było posiadać odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i zdać specjalny egzamin.

– Obecna Ustawa o rachunkowości wskazuje, że własną działalność w zakresie rozliczania rachunków może prowadzić każda osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie jest karana za czyny określone w ustawie, czyli np. za przestępstwa skarbowe – tłumaczy przedstawiciel biura rachunkowego ABAK.

Taka osoba musi również posiadać ubezpieczenie OC. Obowiązkowe ubezpieczenie nie dotyczy podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Jakie powinno być biuro rachunkowe?

Założenie własnego biura rachunkowego to ogromna odpowiedzialność, bierze się wówczas na własne barki zarządzanie finansami różnych firm. Właściciele przedsiębiorstw będą polegali na doświadczeniu oraz wiedzy osoby prowadzącej usługi księgowe. Każdy najmniejszy błąd może ich kosztować nawet zamknięcie własnej działalności.

Jeżeli podejmie się decyzję o założeniu własnego biura rachunkowego, trzeba mieć na względzie nie tylko etykę zawodu, ale również to, że trzeba zdobyć niezbędną wiedzę, aby móc prowadzić taki interes. Nie wystarczy oprzeć się na wiedzy internetowej. Warto przejść również odpowiednie kursy i szkolenia dotyczące finansów oraz rachunkowości. Poza tym nawet po zdobyciu docelowej wiedzy trzeba być gotowym na to, że konieczne jest uczenie się na bieżąco nowych rzeczy – w kategorii księgowości dużo z roku na rok się zmienia.

Jako księgowy prowadzący biuro rachunkowe trzeba umieć nie tylko zarządzać ważnymi dokumentami firmy i rozliczać przychody oraz rozchody, ale również umieć doradzić w przypadku trudnych sytuacji finansowych, a także dobierać odpowiednie modele prowadzenia biznesu.

Do obowiązków takiej osoby może również należeć np.:

• prowadzenie kadr i płac,

• prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów,

• prowadzenie ewidencji przychodów,

• przygotowanie deklaracji do ZUS,

• przygotowanie zeznań podatkowych, czyli PIT.

Prowadzenie własnego biura rachunkowego nie jest łatwe. Trzeba być przede wszystkim osobą odpowiedzialną i gotową do zdobywania wiedzy. Tylko firmom o dobrej renomie przedsiębiorcy będą potrafili zaufać.