Kto może prowadzić ewidencję księgową w formie KPiR?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to jeden ze sposobów na prowadzenie księgowości, najczęściej wybierany przez małych przedsiębiorców. Ewidencjonuje się w niej osiągnięte w działalności przychody i poniesione koszty, dzięki czemu możliwe jest ustalenie ile podatku winien zapłacić przedsiębiorca. Co jeszcze warto wiedzieć na temat Księgi Przychodów i Rozchodów? Kto powinien ją prowadzić? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w niniejszym artykule. 

Podstawowe informacje na temat KPiR

Jak już zostało wspomniane, Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów to uproszczona forma księgowości przeznaczona dla mniejszych firm. Zapisuje się tam przychody i koszty wraz z kwotami, datami, opisami, uwagami i komentarzami. Ewidencję prowadzi się odrębnie za każdy rok, w formie papierowej lub elektronicznej, według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. KPiR można prowadzić, jeśli: 

• firma jest prowadzona przez osobę fizyczną, przedsiębiorstwo w spadku, spółkę cywilną osób fizycznych, spółkę cywilną osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku, spółkę jawną osób fizycznych lub spółkę partnerska

• zostało wybrane opodatkowanie na zasadach ogólnych (12% i 32%) lub według stawki liniowej (19%)

• przychody za poprzedni rok nie przekroczyły 2 mln euro (w 2022 roku to jest 9 188 200 zł).

Zasady prowadzenia KPiR

W Księdze Przychodów i Rozchodów umieszczane są wszystkie dowody księgowe, zwykle są to jednak faktury VAT, które mogą być ewentualnie zastąpione przez: 

•  

• rachunki,

• noty księgowe,

• dowody przesunięć,

• dowody opłat pocztowych i bankowych,

• raporty fiskalne,

• opisy lub specyfikacje otrzymanych towarów,

• a także dowody wewnętrzne.

Co ważne, KPiR powinna być przechowywana w siedzibie przedsiębiorstwa lub w miejscu wykonywania działalności. Jeśli zlecimy prowadzenie księgi zewnętrznemu biuru rachunkowemu (a to zwykle robią przedsiębiorcy), wówczas KPiR jest przechowywana w biurze, a przedsiębiorca jest zobligowany do prowadzenia ewidencji sprzedaży. W Gdańsku prowadzenie KPiR można zlecić biuru rachunkowemu A&G - zlecenie prowadzenia księgi zewnętrznej firmie księgowej minimalizuje ewentualne pojawienie się błędu.